Hur kan AI ta över din marknadsföring?

De flesta marknadsförare lägger dagligen tid på samma återkommande arbetsuppgifter. Att komma på nytt innehåll, följa trender, skriva inlägg på sociala medier, sätta upp bloggar och se till att allt publiceras i tid. Värdefullt arbete, men också arbete som tar mycket tid.

Microsoft Copilot gör det möjligt att automatisera en stor del av dessa processer. Inte genom att bara skriva en prompt, utan genom att bygga kompletta arbetsflöden som utför uppgifter självständigt. Tänk dig ett arbetsflöde som varje morgon automatiskt genererar ett nytt bloggämne, skriver ett LinkedIn-inlägg och skickar resultaten direkt till din inkorg.

I den här bloggen visar vi hur du bygger din egen AI-marknadsföringsassistent med varumärkesprofiler och Copilot Workflows. En assistent som förstår ditt varumärke, arbetar enligt dina riktlinjer och levererar nytt innehåll dagligen utan att du behöver be om det manuellt.

Från manuellt arbete till fullständig automatisering

Marknadsföringsteam lägger dagligen mycket tid på återkommande arbetsuppgifter. Att komma på nya innehållsidéer, skriva bloggar, skapa inlägg för sociala medier, undersöka trender och se till att allt publiceras vid rätt tidpunkt.

Med Microsoft Copilot förändras denna process i grunden. Genom att kombinera varumärkesprofiler och arbetsflöden kan du automatisera en stor del av dessa aktiviteter. Istället för att utföra samma handlingar varje dag bygger du ett smart arbetsflöde som självständigt skapar innehåll baserat på din grafiska profil, tone of voice och förinställda instruktioner.

Resultatet är en process som inte bara sparar tid, utan också säkerställer mer konsekvens i din marknadskommunikation. Copilot kan dagligen generera nya idéer, skriva kompletta bloggartiklar, ta fram innehåll för sociala medier och leverera detta automatiskt till dig.

I steg-för-steg-planen nedan visar vi hur du gör Microsoft Copilot till en digital marknadsföringsassistent som arbetar självständigt för din organisation varje dag.

Så låter du Microsoft Copilot skapa marknadsföringsinnehåll åt dig dagligen med ett automatiserat arbetsflöde

Steg 1: Öppna Copilot och beskriv vad du vill automatisera

Det första steget är att öppna Microsoft Copilot och tydligt formulera det arbetsflöde du vill bygga. I det här exemplet anger du att du vill skapa en bild för en blogg om att automatisera marknadsföring med AI.

Ju tydligare du beskriver ditt mål, desto bättre förstår Copilot vad du vill uppnå. Se detta som att ge en briefing till en digital assistent. Copilot använder sedan denna instruktion som bas för det fortsatta arbetsflödet.

Steg 2: Öppna Microsoft Copilot-appar

För att bygga ett arbetsflöde som utför uppgifter självständigt öppnar du översikten över tillgängliga Microsoft 365-appar. Här hittar du alternativet Skapa, som låter dig sätta upp nya åtgärder och automatiserade processer.

Från denna miljö kan du låta Copilot samarbeta med andra Microsoft-applikationer, såsom Outlook, Teams, SharePoint och OneDrive. Detta gör att du inte bara kan generera innehåll, utan även spara, dela eller skicka det automatiskt.

Steg 3: Skapa först en varumärkesprofil

Innan du låter Copilot generera innehåll automatiskt är det smart att först skapa en varumärkesprofil. En varumärkesprofil innehåller all information om din organisation, såsom din tone of voice, målgrupp, skrivstil, kärnvärden och branding.

Genom att ställa in detta i förväg behöver Copilot inte få förklarat för sig varje gång hur innehållet ska skrivas vid framtida uppdrag. På så sätt förblir allt genererat innehåll konsekvent och igenkännbart för ditt varumärke.

I menyn väljer du därför varumärkesprofiler. Här kan du fastställa din organisations riktlinjer så att Copilot automatiskt tillämpar dessa i alla framtida arbetsflöden och innehållsuppdrag.

Steg 4: Ge din varumärkesprofil ett namn

Nu är det dags att skapa en ny varumärkesprofil. Klicka på ’Lägg till varumärkesprofil’ och ge profilen ett igenkännbart namn, till exempel namnet på din organisation eller ditt varumärke.

Varumärkesprofilen utgör basen för allt innehåll som Copilot genererar senare. Genom att skapa en separat varumärkesprofil kan du säkerställa att bloggar, inlägg på sociala medier, e-postmeddelanden och andra marknadsföringsinsatser alltid ligger i linje med din grafiska profil, målgrupp och kommunikationspreferenser.

När du har fyllt i ett namn klickar du på ’Skapa’ för att skapa och vidareutveckla varumärkesprofilen.

Steg 5: Konfigurera din varumärkesprofil helt och hållet

Nu kommer du till den viktigaste sidan i varumärkesprofilen. Här ger du Copilot all information som behövs för att skapa innehåll som verkligen passar din organisation.

Du kan bland annat lägga till dina logotyper, profilfärger, typsnitt, bilder och varumärkesriktlinjer. Dessutom kan du definiera en varumärkesröst så att Copilot förstår hur din organisation kommunicerar. Skriver du till exempel formellt, expertmässigt, tillgängligt eller snarare informellt? Genom att fastställa detta blir allt framtida innehåll mer konsekvent.

Ju mer fullständigt du fyller i denna varumärkesprofil, desto mindre behöver du korrigera i efterhand. Copilot använder nämligen denna information som bas för bloggar, inlägg på sociala medier, presentationer, dokument och andra marknadsföringsinsatser.

Steg 6: Skapa ditt första automatiserade arbetsflöde

Nu när varumärkesprofilen är konfigurerad kan du börja bygga det faktiska arbetsflödet. Öppna Workflows (Frontier) och beskriv i ett enda kommando vad du vill automatisera.

I det här exemplet skapar vi ett arbetsflöde som dagligen genererar nytt marknadsföringsinnehåll och automatiskt skickar det till en e-postadress. Det kan till exempel handla om bloggämnen, LinkedIn-inlägg, nyhetsbrev eller en översikt över relevanta trender inom din bransch.

Copilot översätter sedan din beskrivning till ett automatiserat arbetsflöde som kan köras självständigt. Du behöver alltså inte mata in samma prompt manuellt varje dag.

Steg 7: Konfigurera arbetsflödet och koppla ihop de olika åtgärderna

Nu ser du hur det kompletta arbetsflödet är uppbyggt. Arbetsflödet består av tre delar som körs automatiskt efter varandra.

Först och främst startas arbetsflödet via en daglig trigger. Vid den inställda tidpunkten aktiverar Copilot arbetsflödet utan att du behöver göra något själv.

Därefter genererar Microsoft 365 Copilot automatiskt en ny bloggartikel baserat på de instruktioner du har angett. I det här exemplet skriver Copilot dagligen en blogg på minst 800 ord om ett aktuellt AI-ämne. Dessutom kontrollerar arbetsflödet om artikeln uppfyller de inställda kvalitetskraven innan den bearbetas vidare.

Slutligen skickas det genererade innehållet automatiskt vidare via Outlook. Arbetsflödet använder outputen från Copilot som innehåll i e-postmeddelandet, så att du får en ny blogg direkt i din inkorg varje dag.

Nästa steg inom marknadsföringsautomatisering

Microsoft Copilot ses ofta som en smart assistent för att skriva texter, men den verkliga kraften ligger i automatisering. Genom att kombinera en varumärkesprofil med Workflows kan du helt lämna över repetitiva marknadsföringsuppgifter. Tänk dig att generera bloggartiklar, inlägg på sociala medier, trendanalyser eller nyhetsbrev som levereras automatiskt vid rätt tidpunkt.

Med en engångskonfiguration skapar du en digital marknadsföringsassistent som arbetar för dig varje dag. På så sätt lägger du mindre tid på återkommande uppgifter och mer tid på strategi, kreativitet och tillväxt.

Redo att automatisera din marknadsföring med Copilot?

Du har nu sett hur du kan göra mycket mer med Microsoft Copilot än att bara skriva innehåll. Genom att kombinera varumärkesprofiler och arbetsflöden på ett smart sätt skapar du en digital marknadsföringsassistent som arbetar för dig dagligen. Från bloggartiklar och inlägg på sociala medier till trendanalyser och e-postkampanjer: repetitiva uppgifter utförs automatiskt, så att du får mer tid över till strategi och tillväxt.

Nyfiken på vilka marknadsföringsprocesser inom din organisation som lämpar sig för automatisering? Eller vill du veta hur du använder Copilot optimalt inom Microsoft 365?

Vi tänker gärna tillsammans med dig och visar vilka möjligheter som finns för ditt team.