Comment l’IA peut-elle prendre en charge votre marketing ?

La plupart des marketeurs consacrent chaque jour du temps aux mêmes tâches répétitives. Imaginer de nouveaux contenus, suivre les tendances, rédiger des publications pour les réseaux sociaux, créer des blogs et veiller à ce que tout soit publié à temps. Un travail précieux, mais qui demande aussi beaucoup de temps.

Microsoft Copilot permet d’automatiser une grande partie de ces processus. Pas seulement en rédigeant un simple prompt, mais en construisant des workflows complets qui exécutent des tâches de manière autonome. Imaginez un workflow qui génère automatiquement chaque matin un nouveau sujet de blog, rédige une publication LinkedIn et envoie les résultats directement dans votre boîte de réception.

Dans ce blog, nous vous montrons comment construire votre propre assistant marketing IA avec les Ensembles de marque et les Workflows Copilot. Un assistant qui comprend votre marque, travaille selon vos directives et produit quotidiennement du nouveau contenu sans que vous ayez à le demander manuellement.

Du travail manuel à l’automatisation complète

Les équipes marketing consacrent chaque jour beaucoup de temps à des tâches répétitives. Trouver de nouvelles idées de contenu, rédiger des blogs, créer des publications pour les réseaux sociaux, analyser les tendances et s’assurer que tout est publié au bon moment.

Avec Microsoft Copilot, ce processus change fondamentalement. En combinant les Ensembles de marque et les Workflows, vous pouvez automatiser une grande partie de ces activités. Au lieu de répéter les mêmes actions chaque jour, vous construisez un workflow intelligent qui crée du contenu de manière autonome en fonction de votre identité visuelle, de votre tonalité et de vos instructions prédéfinies.

Le résultat est un processus qui non seulement fait gagner du temps, mais assure également une plus grande cohérence dans votre communication marketing. Copilot peut générer quotidiennement de nouvelles idées, rédiger des articles de blog complets, préparer du contenu pour les réseaux sociaux et vous les livrer automatiquement.

Dans le plan par étapes ci-dessous, nous vous montrons comment transformer Microsoft Copilot en un assistant marketing numérique qui travaille chaque jour de manière autonome pour votre organisation.

Comment laisser Microsoft Copilot créer quotidiennement du contenu marketing pour vous grâce à un workflow automatisé

Étape 1 : Ouvrez Copilot et décrivez ce que vous souhaitez automatiser

La première étape consiste à ouvrir Microsoft Copilot et à formuler clairement le workflow que vous souhaitez construire. Dans cet exemple, vous indiquez que vous voulez créer une image pour un blog sur l’automatisation du marketing avec l’IA.

Plus vous décrivez votre objectif avec précision, mieux Copilot comprendra ce que vous voulez accomplir. Considérez cela comme le briefing d’un assistant numérique. Copilot utilisera ensuite cette instruction comme base pour la suite du workflow.

Étape 2 : Ouvrez les applications Microsoft Copilot

Pour construire un workflow qui exécute des tâches de manière autonome, ouvrez l’aperçu des applications Microsoft 365 disponibles. Vous y trouverez l’option Créer, qui vous permet de mettre en place de nouvelles actions et des processus automatisés.

Depuis cet environnement, vous pouvez faire collaborer Copilot avec d’autres applications Microsoft, telles qu’Outlook, Teams, SharePoint et OneDrive. Cela vous permet non seulement de générer du contenu, mais aussi de l’enregistrer, de le partager ou de l’envoyer automatiquement.

Étape 3 : Créez d’abord un ensemble de marque

Avant de laisser Copilot générer du contenu automatiquement, il est judicieux de créer d’abord un ensemble de marque. Un ensemble de marque contient toutes les informations sur votre organisation, telles que votre tonalité, votre groupe cible, votre style rédactionnel, vos valeurs fondamentales et votre branding.

En configurant cela au préalable, Copilot n’aura pas besoin de recevoir des explications répétées sur la manière de rédiger le contenu lors des prochaines missions. Ainsi, tout le contenu généré reste cohérent et reconnaissable pour votre marque.

Dans le menu, choisissez donc ensembles de marque. Vous pouvez y fixer les directives de votre organisation afin que Copilot les applique automatiquement dans tous les futurs workflows et commandes de contenu.

Étape 4 : Donnez un nom à votre ensemble de marque

Il est maintenant temps de créer un nouvel ensemble de marque. Cliquez sur « Ajouter un ensemble de marque » et donnez-lui un nom reconnaissable, par exemple le nom de votre organisation ou de votre marque.

L’ensemble de marque constitue la base de tout le contenu que Copilot générera par la suite. En créant un ensemble de marque distinct, vous vous assurez que les blogs, les publications sur les réseaux sociaux, les e-mails et autres supports marketing correspondent toujours à votre identité visuelle, à votre public cible et à vos préférences de communication.

Après avoir saisi un nom, cliquez sur « Créer » pour générer l’ensemble de marque et poursuivre sa configuration.

Étape 5 : Configurez entièrement votre ensemble de marque

Vous arrivez maintenant sur la page la plus importante de l’ensemble de marque. C’est ici que vous donnez à Copilot toutes les informations nécessaires pour créer du contenu qui correspond réellement à votre organisation.

Vous pouvez notamment ajouter vos logos, les couleurs de votre charte graphique, vos polices de caractères, vos images et vos directives de marque. De plus, vous pouvez définir une voix de marque afin que Copilot comprenne comment votre organisation communique. Écrivez-vous de manière formelle, experte, accessible ou plutôt informelle ? En fixant ces éléments, tout le contenu futur sera plus cohérent.

Plus cet ensemble de marque est complet, moins vous aurez à faire de corrections par la suite. Copilot utilise en effet ces informations comme base pour les blogs, les publications sur les réseaux sociaux, les présentations, les documents et autres supports marketing.

Étape 6 : Créez votre premier workflow automatisé

Maintenant que l’ensemble de marque est configuré, vous pouvez commencer à construire le workflow proprement dit. Ouvrez Workflows (Frontier) et décrivez en une seule commande ce que vous souhaitez automatiser.

Dans cet exemple, nous créons un workflow qui génère quotidiennement du nouveau contenu marketing et l’envoie automatiquement à une adresse e-mail. Pensez par exemple à des sujets de blog, des publications LinkedIn, des newsletters ou un aperçu des tendances pertinentes dans votre secteur.

Copilot traduit ensuite votre description en un workflow automatisé qui peut être exécuté de manière autonome. Vous n’avez donc plus besoin de saisir manuellement le même prompt chaque jour.

Étape 7 : Configurez le workflow et connectez les différentes actions

Vous voyez maintenant comment le workflow complet est structuré. Le workflow se compose de trois parties qui s’exécutent automatiquement l’une après l’autre.

Tout d’abord, le workflow est lancé via un déclencheur quotidien. À l’heure programmée, Copilot active le workflow sans que vous ayez à intervenir.

Ensuite, Microsoft 365 Copilot génère automatiquement un nouvel article de blog sur la base des instructions que vous avez fournies. Dans cet exemple, Copilot rédige chaque jour un blog d’au moins 800 mots sur un sujet d’actualité lié à l’IA. De plus, le workflow vérifie si l’article répond aux exigences de qualité définies avant de poursuivre le traitement.

Enfin, le contenu généré est automatiquement transmis via Outlook. Le workflow utilise le résultat de Copilot comme contenu de l’e-mail, de sorte que vous recevez chaque jour un nouveau blog directement dans votre boîte de réception.

La prochaine étape de l’automatisation du marketing

Microsoft Copilot est souvent perçu comme un assistant intelligent pour la rédaction de textes, mais sa véritable force réside dans l’automatisation. En combinant un ensemble de marque avec les Workflows, vous pouvez déléguer entièrement les tâches marketing répétitives. Qu’il s’agisse de générer des articles de blog, des publications sur les réseaux sociaux, des analyses de tendances ou des newsletters, tout est livré automatiquement au bon moment.

Avec une configuration unique, vous créez un assistant marketing numérique qui travaille pour vous au quotidien. Vous consacrez ainsi moins de temps aux tâches récurrentes et plus de temps à la stratégie, à la créativité et à la croissance.

Prêt à automatiser votre marketing avec Copilot ?

Vous avez maintenant vu comment Microsoft Copilot permet de faire bien plus que de la simple rédaction de contenu. En combinant intelligemment les ensembles de marque et les workflows, vous créez un assistant marketing numérique qui travaille pour vous chaque jour. Des articles de blog aux publications sur les réseaux sociaux, en passant par les analyses de tendances et les campagnes d’e-mailing : les tâches répétitives sont exécutées automatiquement, vous laissant plus de temps pour la stratégie et la croissance.

Curieux de savoir quels processus marketing au sein de votre organisation sont adaptés à l’automatisation ? Ou voulez-vous savoir comment utiliser Copilot de manière optimale au sein de Microsoft 365 ?

Nous serions ravis de réfléchir avec vous et de vous montrer les possibilités offertes à votre équipe.