Miten AI voi ottaa markkinointisi haltuun?

Useimmat markkinoijat käyttävät päivittäin aikaa samoihin toistuviin tehtäviin. Uuden sisällön keksimiseen, trendien seuraamiseen, somepostausten kirjoittamiseen, blogien luomiseen ja sen varmistamiseen, että kaikki julkaistaan ajallaan. Arvokasta työtä, mutta myös työtä, joka vie paljon aikaa.

Microsoft Copilot mahdollistaa suuren osan näiden prosessien automatisoinnista. Ei vain kirjoittamalla kehotteita, vaan rakentamalla kokonaisia työnkulkuja, jotka suorittavat tehtäviä itsenäisesti. Mieti vaikka työnkulkua, joka generoi joka aamu automaattisesti uuden blogiaiheen, kirjoittaa LinkedIn-postauksen ja lähettää tulokset suoraan sähköpostiisi.

Tässä blogissa näytämme, miten rakennat oman AI-markkinointiavustajasi brändisettien ja Copilot-työnkulkujen avulla. Avustajan, joka ymmärtää brändiäsi, toimii ohjeistustesi mukaisesti ja tuottaa päivittäin uutta sisältöä ilman, että sinun tarvitsee pyytää sitä manuaalisesti.

Manuaalisesta työstä täyteen automaatioon

Markkinointitiimit käyttävät päivittäin paljon aikaa toistuviin tehtäviin. Uusien sisältöideoiden keksimiseen, blogien kirjoittamiseen, somepostausten tekemiseen, trendien tutkimiseen ja sen varmistamiseen, että kaikki julkaistaan oikealla hetkellä.

Microsoft Copilotin myötä tämä prosessi muuttuu perustavanlaatuisesti. Yhdistämällä brändisetit ja työnkulut voit automatisoida suuren osan näistä toiminnoista. Sen sijaan, että tekisit samat toimenpiteet joka päivä uudelleen, rakennat yhden älykkään työnkulun, joka luo sisältöä itsenäisesti yrityksesi ilmeen, äänensävyn ja ennalta asetettujen ohjeiden perusteella.

Tuloksena on prosessi, joka säästää aikaa ja lisää markkinointiviestinnän johdonmukaisuutta. Copilot voi generoida päivittäin uusia ideoita, kirjoittaa kokonaisia blogiartikkeleita, laatia somesisältöjä ja toimittaa ne sinulle automaattisesti.

Alla olevassa vaiheittaisessa oppaassa näytämme, miten teet Microsoft Copilotista digitaalisen markkinointiavustajan, joka työskentelee organisaatiosi puolesta itsenäisesti joka päivä.

Näin annat Microsoft Copilotin luoda markkinointisisältöä puolestasi päivittäin automatisoidun työnkulun avulla

Vaihe 1: Avaa Copilot ja kuvaile, mitä haluat automatisoida

Ensimmäinen vaihe on avata Microsoft Copilot ja muotoilla selkeästi työnkulku, jonka haluat rakentaa. Tässä esimerkissä ilmoitat, että haluat luoda kuvan blogiin, joka käsittelee markkinoinnin automatisointia tekoälyllä.

Mitä selkeämmin kuvailet tavoitteesi, sitä paremmin Copilot ymmärtää, mitä haluat saavuttaa. Ajattele tätä briiffin antamisena digitaaliselle avustajalle. Copilot käyttää tätä ohjetta jatkossa työnkulun pohjana.

Vaihe 2: Avaa Microsoft Copilot -sovellukset

Rakentaaksesi työnkulun, joka suorittaa tehtäviä itsenäisesti, avaa näkymä käytettävissä olevista Microsoft 365 -sovelluksista. Täältä löydät vaihtoehdon Luo, jolla voit luoda uusia toimintoja ja automatisoituja prosesseja.

Tästä ympäristöstä käsin voit antaa Copilotin tehdä yhteistyötä muiden Microsoft-sovellusten, kuten Outlookin, Teamsin, SharePointin ja OneDriven kanssa. Tämän ansiosta voit paitsi generoida sisältöä, myös tallentaa, jakaa tai lähettää sen automaattisesti.

Vaihe 3: Luo ensin brändisetti

Ennen kuin annat Copilotin generoida sisältöä automaattisesti, on viisasta luoda ensin brändisetti. Brändisetti sisältää kaikki tiedot organisaatiostasi, kuten äänensävyn, kohderyhmän, kirjoitustyylin, ydinarvot ja brändäyksen.

Kun määrität nämä etukäteen, Copilotille ei tarvitse selittää joka kerta uudelleen, miten sisältö tulisi kirjoittaa. Näin kaikki generoitu sisältö pysyy johdonmukaisena ja brändisi mukaisena.

Valitse valikosta brändisetit. Täällä voit määrittää organisaatiosi ohjeistukset, jotta Copilot soveltaa niitä automaattisesti kaikissa tulevissa työnkuluissa ja sisältötehtävissä.

Vaihe 4: Anna brändisetillesi nimi

Nyt on aika luoda uusi brändisetti. Klikkaa ’Lisää brändisetti’ ja anna sille tunnistettava nimi, esimerkiksi organisaatiosi tai brändisi nimi.

Brändisetti muodostaa pohjan kaikelle sisällölle, jota Copilot myöhemmin generoi. Luomalla erillisen brändisetin varmistat, että blogit, somepostaukset, sähköpostit ja muut markkinointiviestit vastaavat aina yrityksesi ilmettä, kohderyhmää ja viestintämieltymyksiä.

Kun olet syöttänyt nimen, klikkaa ’Luo’ luodaksesi brändisetin ja jatkaaksesi sen määrittämistä.

Vaihe 5: Määritä brändisettisi kokonaisuudessaan

Nyt pääset brändisetin tärkeimmälle sivulle. Täällä annat Copilotille kaikki tiedot, joita tarvitaan organisaatioosi todella sopivan sisällön luomiseen.

Voit lisätä muun muassa logot, brändivärit, fontit, kuvat ja brändiohjeistukset. Lisäksi voit määritellä brändin äänen, jotta Copilot ymmärtää, miten organisaatiosi viestii. Kirjoitatko esimerkiksi muodollisesti, asiantuntevasti, helposti lähestyttävästi vai kenties epämuodollisesti? Määrittelemällä tämän kaikesta tulevasta sisällöstä tulee johdonmukaisempaa.

Mitä täydellisemmin täytät tämän brändisetin, sitä vähemmän sinun tarvitsee korjailla jälkikäteen. Copilot käyttää näitä tietoja pohjana blogeille, somepostauksille, esityksille, dokumenteille ja muille markkinointiviesteille.

Vaihe 6: Luo ensimmäinen automatisoitu työnkulkusi

Nyt kun brändisetti on määritetty, voit aloittaa varsinaisen työnkulun rakentamisen. Avaa Workflows (Frontier) ja kuvaile yhdellä komennolla, mitä haluat automatisoida.

Tässä esimerkissä luomme työnkulun, joka generoi päivittäin uutta markkinointisisältöä ja lähettää sen automaattisesti sähköpostiosoitteeseen. Mieti esimerkiksi blogiaiheita, LinkedIn-postauksia, uutiskirjeitä tai katsausta toimialasi relevanteista trendeistä.

Copilot kääntää kuvauksesi automatisoiduksi työnkuluksi, joka voidaan suorittaa itsenäisesti. Sinun ei siis tarvitse syöttää samaa kehotetta manuaalisesti joka päivä uudelleen.

Vaihe 7: Määritä työnkulku ja yhdistä eri toiminnot

Nyt näet, miten kokonainen työnkulku rakentuu. Työnkulku koostuu kolmesta osasta, jotka suoritetaan automaattisesti peräkkäin.

Ensinnäkin työnkulku käynnistyy päivittäisen herätteen avulla. Asetettuna ajankohtana Copilot aktivoi työnkulun ilman, että sinun tarvitsee tehdä mitään.

Seuraavaksi Microsoft 365 Copilot generoi automaattisesti uuden blogiartikkelin antamiesi ohjeiden perusteella. Tässä esimerkissä Copilot kirjoittaa päivittäin vähintään 800 sanan blogin ajankohtaisesta AI-aiheesta. Lisäksi työnkulku tarkistaa, täyttääkö artikkeli asetetut laatuvaatimukset ennen kuin se käsitellään eteenpäin.

Lopuksi generoitu sisältö lähetetään automaattisesti Outlookin kautta. Työnkulku käyttää Copilotin tuotosta sähköpostin sisältönä, joten saat joka päivä uuden blogin suoraan postilaatikkoosi.

Seuraava askel markkinoinnin automaatiossa

Microsoft Copilot nähdään usein älykkäänä avustajana tekstien kirjoittamiseen, mutta sen todellinen voima on automaatiossa. Yhdistämällä brändisetin ja työnkulut voit ulkoistaa toistuvat markkinointitehtävät kokonaan. Mieti blogiartikkeleiden, somepostausten, trendianalyysien tai uutiskirjeiden generointia, jotka toimitetaan automaattisesti oikeaan aikaan.

Kertaluonteisella määrityksellä luot digitaalisen markkinointiavustajan, joka työskentelee puolestasi päivittäin. Näin käytät vähemmän aikaa toistuviin tehtäviin ja enemmän aikaa strategiaan, luovuuteen ja kasvuun.

Oletko valmis automatisoimaan markkinointisi Copilotilla?

Olet nyt nähnyt, miten voit tehdä Microsoft Copilotilla paljon muutakin kuin vain kirjoittaa sisältöä. Yhdistämällä brändisetit ja työnkulut fiksusti luot digitaalisen markkinointiavustajan, joka työskentelee puolestasi päivittäin. Blogiartikkeleista ja somepostauksista trendianalyyseihin ja sähköpostikampanjoihin: toistuvat tehtävät suoritetaan automaattisesti, jotta sinulle jää enemmän aikaa strategiaan ja kasvuun.

Mietitkö, mitkä markkinointiprosessit organisaatiossasi sopivat automatisoitaviksi? Tai haluatko tietää, miten hyödynnät Copilotia parhaiten Microsoft 365:ssä?

Autamme mielellämme pohtimaan ratkaisuja ja näytämme, mitä mahdollisuuksia tiimillänne on.