Hogyan veheti át az AI a marketingedet?

A legtöbb marketinges nap mint nap ugyanazokkal az ismétlődő feladatokkal tölti az idejét. Új tartalmak kitalálása, trendek követése, közösségi média posztok írása, blogok előkészítése és annak biztosítása, hogy minden időben megjelenjen. Értékes munka, de rengeteg időt is igényel.

A Microsoft Copilot lehetővé teszi ezen folyamatok nagy részének automatizálását. Nem csupán egy prompt megírásával, hanem teljes, önállóan futó munkafolyamatok építésével. Képzelj el egy munkafolyamatot, amely minden reggel automatikusan generál egy új blogtémát, megír egy LinkedIn-posztot, és az eredményeket közvetlenül az e-mail fiókodba küldi.

Ebben a blogbejegyzésben megmutatjuk, hogyan építheted fel saját AI-marketingasszisztensedet a Márkakészletek és a Copilot Munkafolyamatok segítségével. Egy asszisztenst, amely érti a márkádat, az irányelveid szerint dolgozik, és naponta szállít új tartalmakat anélkül, hogy manuálisan kérned kellene.

A manuális munkától a teljes automatizálásig

A marketingcsapatok naponta sok időt töltenek ismétlődő feladatokkal. Új tartalomötletek kitalálása, blogok írása, közösségi média posztok készítése, trendek kutatása és a megfelelő időben történő közzététel biztosítása.

A Microsoft Copilottal ez a folyamat alapjaiban változik meg. A Márkakészletek és a Munkafolyamatok kombinálásával ezen tevékenységek nagy részét automatizálhatod. Ahelyett, hogy minden nap ugyanazokat a műveleteket végeznéd el, építhetsz egyetlen okos munkafolyamatot, amely önállóan hoz létre tartalmat a saját arculatod, stílusod és az előre beállított utasítások alapján.

Az eredmény egy olyan folyamat, amely nemcsak időt takarít meg, hanem nagyobb következetességet is biztosít a marketingkommunikációdban. A Copilot naponta képes új ötleteket generálni, teljes blogcikkeket írni, közösségi média tartalmakat összeállítani, és ezeket automatikusan eljuttatni hozzád.

Az alábbi lépésről lépésre követhető útmutatóban megmutatjuk, hogyan válhat a Microsoft Copilot egy olyan digitális marketingasszisztenssé, amely minden nap önállóan dolgozik a szervezetednek.

Így készíttess a Microsoft Copilottal naponta marketingtartalmat egy automatizált munkafolyamat segítségével

1. lépés: Nyisd meg a Copilotot, és írd le, mit szeretnél automatizálni

Az első lépés a Microsoft Copilot megnyitása és a felépíteni kívánt munkafolyamat egyértelmű megfogalmazása. Ebben a példában jelezd, hogy egy képet szeretnél készíteni egy olyan bloghoz, amely a marketing AI-val történő automatizálásáról szól.

Minél pontosabban írod le a célodat, a Copilot annál jobban megérti, mit szeretnél elérni. Tekints erre úgy, mintha egy digitális asszisztensnek adnál megbízást. A Copilot ezután ezt az utasítást használja alapként a további munkafolyamathoz.

2. lépés: Nyisd meg a Microsoft Copilot alkalmazásokat

Az önálló feladatokat végző munkafolyamat felépítéséhez nyisd meg az elérhető Microsoft 365 alkalmazások áttekintését. Itt találod a Létrehozás opciót, amellyel új műveleteket és automatizált folyamatokat állíthatsz be.

Ebből a környezetből elérheted, hogy a Copilot együttműködjön más Microsoft-alkalmazásokkal, például az Outlookkal, a Teamsszel, a SharePointtal és a OneDrive-val. Ezáltal nemcsak tartalmat generáltathatsz, hanem azt automatikusan el is mentheted, megoszthatod vagy elküldheted.

3. lépés: Először hozz létre egy márkakészletet

Mielőtt a Copilottal automatikusan tartalmat generáltatnál, érdemes először egy márkakészletet létrehozni. A márkakészlet minden információt tartalmaz a szervezetedről, például a stílusodat (tone of voice), a célcsoportodat, az írásmódodat, az alapértékeidet és a brandinget.

Ezzel az előzetes beállítással a Copilotnak a jövőbeni feladatoknál nem kell minden alkalommal újra elmagyarázni, hogyan kell megírni a tartalmat. Így minden generált tartalom következetes és a márkádra jellemző marad.

A menüben válaszd a márkakészletek lehetőséget. Itt rögzítheted a szervezeted irányelveit, hogy a Copilot ezeket automatikusan alkalmazza minden jövőbeni munkafolyamatban és tartalomkészítési feladatban.

4. lépés: Adj nevet a márkakészletednek

Most itt az ideje egy új márkakészlet létrehozásának. Kattints a ‘Márkakészlet hozzáadása’ gombra, és adj a márkakészletnek egy felismerhető nevet, például a szervezeted vagy márkád nevét.

A márkakészlet képezi az alapját minden olyan tartalomnak, amelyet a Copilot később generál. Egy külön márkakészlet létrehozásával biztosíthatod, hogy a blogok, közösségi média posztok, e-mailek és egyéb marketingmegnyilvánulások mindig illeszkedjenek az arculatodhoz, a célcsoportodhoz és a kommunikációs preferenciáidhoz.

A név megadása után kattints a ‘Létrehozás’ gombra a márkakészlet létrehozásához és további beállításához.

5. lépés: Állítsd be teljesen a márkakészletedet

Most a márkakészlet legfontosabb oldalához érkeztél. Itt adhatsz meg a Copilotnak minden olyan információt, amely ahhoz szükséges, hogy valóban a szervezetedhez illő tartalmat készítsen.

Hozzáadhatod többek között a logóidat, az arculati színeidet, a betűtípusokat, a képeket és a márka irányelveit. Emellett meghatározhatod a márka hangvételét is, hogy a Copilot megértse, hogyan kommunikál a szervezeted. Például hivatalos, szakértői, közvetlen vagy éppen informális stílusban írsz? Ennek rögzítésével minden jövőbeni tartalom következetesebb lesz.

Minél teljesebben töltöd ki ezt a márkakészletet, annál kevesebbet kell utólag javítanod. A Copilot ugyanis ezeket az információkat használja alapként a blogokhoz, közösségi média posztokhoz, prezentációkhoz, dokumentumokhoz és egyéb marketinganyagokhoz.

6. lépés: Hozd létre az első automatizált munkafolyamatodat

Most, hogy a márkakészlet összeállt, elkezdheted a tényleges munkafolyamat felépítését. Nyisd meg a Workflows (Frontier) alkalmazást, és írd le egyetlen utasításban, mit szeretnél automatizálni.

Ebben a példában egy olyan munkafolyamatot készítünk, amely naponta új marketingtartalmat generál, és automatikusan elküldi egy e-mail címre. Gondolj például blogtémákra, LinkedIn-posztokra, hírlevelekre vagy az iparágad releváns trendjeinek áttekintésére.

A Copilot ezután lefordítja a leírásodat egy automatizált munkafolyamatra, amely önállóan futtatható. Így nem kell minden nap manuálisan ugyanazt a promptot megadnod.

7. lépés: Konfiguráld a munkafolyamatot, és kapcsold össze a különböző műveleteket

Most láthatod, hogyan épül fel a teljes munkafolyamat. A munkafolyamat három részből áll, amelyek automatikusan követik egymást.

Először is, a munkafolyamat egy napi triggerrel indul. A beállított időpontban a Copilot aktiválja a munkafolyamatot anélkül, hogy bármit is tenned kellene.

Ezt követően a Microsoft 365 Copilot automatikusan generál egy új blogcikket a megadott utasítások alapján. Ebben a példában a Copilot naponta ír egy legalább 800 szavas blogot egy aktuális AI-témáról. Emellett a munkafolyamat ellenőrzi, hogy a cikk megfelel-e a beállított minőségi követelményeknek, mielőtt továbbítaná azt.

Végül a generált tartalom automatikusan továbbításra kerül az Outlookon keresztül. A munkafolyamat a Copilot kimenetét használja az e-mail tartalmának, így minden nap egy új blogot kapsz közvetlenül a bejövő üzeneteid közé.

A következő lépés a marketingautomatizálásban

A Microsoft Copilotot gyakran csak egy okos szövegíró asszisztensnek látják, de a valódi ereje az automatizálásban rejlik. A márkakészlet és a Munkafolyamatok kombinálásával az ismétlődő marketingfeladatokat teljesen kiadhatod a kezedből. Gondolj a blogcikkek, közösségi média posztok, trendelemzések vagy hírlevelek generálására, amelyek automatikusan, a megfelelő időben érkeznek meg.

Egy egyszeri beállítással létrehozol egy digitális marketingasszisztenst, amely naponta dolgozik neked. Így kevesebb időt töltesz az ismétlődő feladatokkal, és több időd marad a stratégiára, a kreativitásra és a növekedésre.

Készen állsz a marketinged automatizálására a Copilottal?

Most már láthattad, hogy a Microsoft Copilottal sokkal többet tehetsz a tartalomíráson kívül. A márkakészletek és a munkafolyamatok okos kombinálásával egy olyan digitális marketingasszisztenst hozhatsz létre, amely naponta dolgozik neked. A blogcikkektől és közösségi média posztoktól kezdve a trendelemzésekig és e-mail kampányokig: az ismétlődő feladatok automatikusan lefutnak, így több időd marad a stratégiára és a növekedésre.

Kíváncsi vagy, mely marketingfolyamatok alkalmasak az automatizálásra a szervezetedben? Vagy szeretnéd tudni, hogyan használhatod ki optimálisan a Copilotot a Microsoft 365-ön belül?

Szívesen gondolkodunk veled közösen, és megmutatjuk, milyen lehetőségek rejlenek a csapatod számára.