In che modo l'IA può gestire il tuo marketing?

La maggior parte dei marketer dedica ogni giorno del tempo alle stesse attività ricorrenti. Ideare nuovi contenuti, seguire i trend, scrivere post per i social media, impostare blog e assicurarsi che tutto venga pubblicato in tempo. Un lavoro prezioso, ma che richiede anche molto tempo.

Microsoft Copilot permette di automatizzare gran parte di questi processi. Non semplicemente scrivendo un prompt, ma costruendo workflow completi che eseguono compiti in autonomia. Pensa a un workflow che ogni mattina genera automaticamente un nuovo argomento per il blog, scrive un post su LinkedIn e invia i risultati direttamente nella tua casella di posta.

In questo blog ti mostriamo come costruire il tuo assistente di marketing IA personale con i Set di brand e i Workflow di Copilot. Un assistente che capisce il tuo brand, lavora secondo le tue linee guida e produce nuovi contenuti ogni giorno senza che tu debba richiederlo manualmente.

Dal lavoro manuale all’automazione completa

I team di marketing dedicano ogni giorno molto tempo ad attività ricorrenti. Ideare nuove idee per i contenuti, scrivere blog, creare post per i social media, ricercare trend e assicurarsi che tutto venga pubblicato al momento giusto.

Con Microsoft Copilot, questo processo cambia radicalmente. Combinando Set di brand e Workflow, puoi automatizzare gran parte di queste attività. Invece di ripetere le stesse azioni ogni giorno, costruisci un unico workflow intelligente che crea contenuti in autonomia basandosi sulla tua identità visiva, sul tuo tono di voce e su istruzioni preimpostate.

Il risultato è un processo che non solo fa risparmiare tempo, ma garantisce anche una maggiore coerenza nella tua comunicazione di marketing. Copilot può generare nuove idee ogni giorno, scrivere articoli completi per il blog, redigere contenuti per i social media e consegnarteli automaticamente.

Nel piano d’azione qui sotto, ti mostriamo come trasformare Microsoft Copilot in un assistente di marketing digitale che lavora autonomamente per la tua organizzazione ogni giorno.

Ecco come far creare a Microsoft Copilot contenuti di marketing quotidiani per te con un workflow automatizzato

Passaggio 1: Apri Copilot e descrivi cosa vuoi automatizzare

Il primo passo è aprire Microsoft Copilot e formulare chiaramente il workflow che vuoi costruire. In questo esempio, indichi che vuoi creare un’immagine per un blog sull’automazione del marketing con l’IA.

Più chiaramente descrivi il tuo obiettivo, meglio Copilot capirà cosa vuoi ottenere. Consideralo come dare un briefing a un assistente digitale. Copilot userà quindi questa istruzione come base per il resto del workflow.

Passaggio 2: Apri le App di Microsoft Copilot

Per costruire un workflow che esegua compiti in autonomia, apri la panoramica delle app Microsoft 365 disponibili. Qui troverai l’opzione Crea, con cui puoi impostare nuove azioni e processi automatizzati.

Da questo ambiente, puoi far collaborare Copilot con altre applicazioni Microsoft, come Outlook, Teams, SharePoint e OneDrive. In questo modo, non solo potrai generare contenuti, ma potrai anche farli salvare, condividere o inviare automaticamente.

Passaggio 3: Crea prima un set di brand

Prima di lasciare che Copilot generi contenuti automaticamente, è intelligente creare prima un set di brand. Un set di brand contiene tutte le informazioni sulla tua organizzazione, come il tono di voce, il pubblico target, lo stile di scrittura, i valori fondamentali e il branding.

Impostando questo in anticipo, Copilot non avrà bisogno di spiegazioni ripetute su come scrivere i contenuti per i compiti futuri. In questo modo, tutti i contenuti generati rimarranno coerenti e riconoscibili per il tuo brand.

Nel menu scegli quindi set di brand. Qui puoi stabilire le linee guida della tua organizzazione, in modo che Copilot le applichi automaticamente a tutti i futuri workflow e incarichi di contenuto.

Passaggio 4: Dai un nome al tuo set di brand

Ora è il momento di creare un nuovo set di brand. Clicca su ‘Aggiungi set di brand’ e dai al set un nome riconoscibile, ad esempio il nome della tua organizzazione o del tuo marchio.

Il set di brand costituisce la base per tutti i contenuti che Copilot genererà in seguito. Creando un set di brand separato, puoi assicurarti che blog, post sui social media, e-mail e altre comunicazioni di marketing siano sempre in linea con la tua identità visiva, il pubblico target e le preferenze di comunicazione.

Dopo aver inserito un nome, clicca su ‘Crea’ per generare il set di brand e configurarlo ulteriormente.

Passaggio 5: Configura completamente il tuo set di brand

Ora arrivi alla pagina più importante del set di brand. Qui fornisci a Copilot tutte le informazioni necessarie per creare contenuti che si adattino davvero alla tua organizzazione.

Puoi aggiungere, tra le altre cose, i tuoi loghi, i colori aziendali, i font, le immagini e le linee guida del brand. Inoltre, puoi definire una voce del brand, in modo che Copilot capisca come comunica la tua organizzazione. Scrivi in modo formale, esperto, accessibile o magari informale? Fissando questi parametri, tutti i contenuti futuri saranno più coerenti.

Più completo sarà questo set di brand, meno dovrai correggere in seguito. Copilot usa infatti queste informazioni come base per blog, post sui social media, presentazioni, documenti e altre comunicazioni di marketing.

Passaggio 6: Crea il tuo primo workflow automatizzato

Ora che il set di brand è configurato, puoi iniziare a costruire il workflow vero e proprio. Apri Workflow (Frontier) e descrivi in un unico comando cosa vuoi automatizzare.

In questo esempio creiamo un workflow che genera quotidianamente nuovi contenuti di marketing e li invia automaticamente a un indirizzo e-mail. Pensa ad esempio ad argomenti per il blog, post su LinkedIn, newsletter o una panoramica dei trend rilevanti nel tuo settore.

Copilot traduce quindi la tua descrizione in un workflow automatizzato che può essere eseguito autonomamente. Non dovrai quindi inserire manualmente lo stesso prompt ogni giorno.

Passaggio 7: Configura il workflow e collega le diverse azioni

Ora vedi come viene costruito il workflow completo. Il workflow è composto da tre parti che vengono eseguite automaticamente una dopo l’altra.

Innanzitutto, il workflow viene avviato tramite un trigger giornaliero. All’orario impostato, Copilot attiva il workflow senza che tu debba fare nulla.

Successivamente, Microsoft 365 Copilot genera automaticamente un nuovo articolo per il blog basandosi sulle istruzioni che hai fornito. In questo esempio, Copilot scrive ogni giorno un blog di almeno 800 parole su un argomento di attualità legato all’IA. Inoltre, il workflow controlla se l’articolo soddisfa i requisiti di qualità impostati prima di procedere con l’elaborazione.

Infine, il contenuto generato viene inviato automaticamente tramite Outlook. Il workflow usa l’output di Copilot come contenuto dell’e-mail, così riceverai ogni giorno un nuovo blog direttamente nella tua casella di posta.

Il prossimo passo nell’automazione del marketing

Microsoft Copilot è spesso visto come un assistente intelligente per la scrittura di testi, ma la vera forza sta nell’automazione. Combinando un set di brand con i Workflow, puoi delegare completamente le attività di marketing ripetitive. Pensa alla generazione di articoli per il blog, post per i social media, analisi dei trend o newsletter che vengono consegnati automaticamente al momento giusto.

Con una configurazione una tantum, crei un assistente di marketing digitale che lavora per te ogni giorno. Così dedichi meno tempo alle attività ricorrenti e più tempo alla strategia, alla creatività e alla crescita.

Pronto ad automatizzare il tuo marketing con Copilot?

Hai visto come con Microsoft Copilot puoi fare molto di più che scrivere semplicemente contenuti. Combinando in modo intelligente set di brand e workflow, crei un assistente di marketing digitale che lavora per te ogni giorno. Dagli articoli del blog e i post sui social media alle analisi dei trend e alle campagne e-mail: le attività ripetitive vengono eseguite automaticamente, lasciandoti più tempo per la strategia e la crescita.

Curioso di sapere quali processi di marketing all’interno della tua organizzazione sono adatti all’automazione? O vuoi sapere come utilizzare al meglio Copilot all’interno di Microsoft 365?

Saremo lieti di confrontarci con te e mostrarti le possibilità disponibili per il tuo team.