Wie kann KI Ihr Marketing übernehmen?

Die meisten Marketer verbringen täglich Zeit mit denselben wiederkehrenden Aufgaben. Neue Inhalte konzipieren, Trends verfolgen, Social-Media-Posts schreiben, Blogs erstellen und sicherstellen, dass alles rechtzeitig veröffentlicht wird. Wertvolle Arbeit, aber auch Arbeit, die viel Zeit in Anspruch nimmt.

Microsoft Copilot ermöglicht es, einen großen Teil dieser Prozesse zu automatisieren. Nicht durch das einfache Schreiben eines Prompts, sondern durch den Aufbau kompletter Workflows, die Aufgaben eigenständig ausführen. Denken Sie an einen Workflow, der jeden Morgen automatisch ein neues Blogthema generiert, einen LinkedIn-Post schreibt und die Ergebnisse direkt an Ihren Posteingang sendet.

In diesem Blog zeigen wir Ihnen, wie Sie mit Marken-Kits und Copilot-Workflows Ihren eigenen KI-Marketingassistenten bauen. Einen Assistenten, der Ihre Marke versteht, nach Ihren Richtlinien arbeitet und täglich neue Inhalte liefert, ohne dass Sie manuell danach fragen müssen.

Von manueller Arbeit zur vollständigen Automatisierung

Marketingteams verbringen täglich viel Zeit mit wiederkehrenden Aufgaben. Neue Content-Ideen entwickeln, Blogs schreiben, Social-Media-Posts erstellen, Trends untersuchen und sicherstellen, dass alles zum richtigen Zeitpunkt veröffentlicht wird.

Mit Microsoft Copilot ändert sich dieser Prozess grundlegend. Durch die Kombination von Marken-Kits und Workflows können Sie einen Großteil dieser Aktivitäten automatisieren. Anstatt jeden Tag dieselben Handlungen erneut auszuführen, bauen Sie einen intelligenten Workflow auf, der eigenständig Inhalte auf Basis Ihrer Corporate Identity, Ihrer Tone of Voice und voreingestellter Anweisungen erstellt.

Das Ergebnis ist ein Prozess, der nicht nur Zeit spart, sondern auch für mehr Konsistenz in Ihrer Marketingkommunikation sorgt. Copilot kann täglich neue Ideen generieren, komplette Blogartikel schreiben, Social-Media-Inhalte erstellen und diese automatisch an Sie liefern.

Im folgenden Schritt-für-Schritt-Plan zeigen wir Ihnen, wie Sie Microsoft Copilot in einen digitalen Marketingassistenten verwandeln, der jeden Tag eigenständig für Ihr Unternehmen arbeitet.

So lassen Sie Microsoft Copilot täglich Marketing-Inhalte für Sie mit einem automatisierten Workflow erstellen

Schritt 1: Öffnen Sie Copilot und beschreiben Sie, was Sie automatisieren möchten

Der erste Schritt besteht darin, Microsoft Copilot zu öffnen und den Workflow, den Sie erstellen möchten, klar zu formulieren. In diesem Beispiel geben Sie an, dass Sie ein Bild für einen Blog über die Automatisierung von Marketing mit KI erstellen möchten.

Je klarer Sie Ihr Ziel beschreiben, desto besser versteht Copilot, was Sie erreichen möchten. Betrachten Sie dies als Briefing für einen digitalen Assistenten. Copilot nutzt diese Anweisung anschließend als Basis für den weiteren Workflow.

Schritt 2: Öffnen Sie Microsoft Copilot Apps

Um einen Workflow zu erstellen, der Aufgaben eigenständig ausführt, öffnen Sie die Übersicht der verfügbaren Microsoft 365-Apps. Hier finden Sie die Option Erstellen, mit der Sie neue Aktionen und automatisierte Prozesse aufsetzen können.

Aus dieser Umgebung heraus können Sie Copilot mit anderen Microsoft-Anwendungen wie Outlook, Teams, SharePoint und OneDrive zusammenarbeiten lassen. Dadurch können Sie nicht nur Inhalte generieren lassen, sondern diese auch automatisch speichern, teilen oder versenden.

Schritt 3: Erstellen Sie zuerst ein Marken-Kit

Bevor Sie Copilot automatisch Inhalte generieren lassen, ist es ratsam, zuerst ein Marken-Kit zu erstellen. Ein Marken-Kit enthält alle Informationen über Ihr Unternehmen, wie Ihre Tone of Voice, Zielgruppe, Schreibstil, Kernwerte und Branding.

Durch diese Voreinstellung muss Copilot bei zukünftigen Aufträgen nicht jedes Mal neu erklärt bekommen, wie die Inhalte geschrieben werden sollen. Dadurch bleiben alle generierten Inhalte konsistent und für Ihre Marke wiedererkennbar.

Wählen Sie daher im Menü Marken-Kits aus. Hier können Sie die Richtlinien Ihres Unternehmens festlegen, sodass Copilot diese automatisch in allen zukünftigen Workflows und Inhaltsaufträgen anwendet.

Schritt 4: Geben Sie Ihrem Marken-Kit einen Namen

Nun ist es an der Zeit, ein neues Marken-Kit zu erstellen. Klicken Sie auf „Marken-Kit hinzufügen“ und geben Sie dem Marken-Kit einen erkennbaren Namen, zum Beispiel den Namen Ihres Unternehmens oder Ihrer Marke.

Das Marken-Kit bildet die Basis für alle Inhalte, die Copilot später generiert. Durch das Erstellen eines separaten Marken-Kits können Sie sicherstellen, dass Blogs, Social-Media-Posts, E-Mails und andere Marketing-Maßnahmen immer zu Ihrer Corporate Identity, Zielgruppe und Ihren Kommunikationspräferenzen passen.

Nachdem Sie einen Namen eingegeben haben, klicken Sie auf „Erstellen“, um das Marken-Kit anzulegen und weiter einzurichten.

Schritt 5: Richten Sie Ihr Marken-Kit vollständig ein

Nun gelangen Sie auf die wichtigste Seite des Marken-Kits. Hier geben Sie Copilot alle Informationen, die erforderlich sind, um Inhalte zu erstellen, die wirklich zu Ihrem Unternehmen passen.

Sie können unter anderem Ihre Logos, CI-Farben, Schriftarten, Bilder und Markenrichtlinien hinzufügen. Zudem können Sie eine Markenstimme definieren, damit Copilot versteht, wie Ihr Unternehmen kommuniziert. Schreiben Sie beispielsweise formell, fachkundig, zugänglich oder eher informell? Durch diese Festlegung werden alle zukünftigen Inhalte konsistenter.

Je vollständiger Sie dieses Marken-Kit ausfüllen, desto weniger müssen Sie im Nachhinein korrigieren. Copilot nutzt diese Informationen nämlich als Basis für Blogs, Social-Media-Posts, Präsentationen, Dokumente und andere Marketing-Maßnahmen.

Schritt 6: Erstellen Sie Ihren ersten automatisierten Workflow

Nachdem das Marken-Kit eingerichtet ist, können Sie mit dem Bau des eigentlichen Workflows beginnen. Öffnen Sie Workflows (Frontier) und beschreiben Sie in einem Befehl, was Sie automatisieren möchten.

In diesem Beispiel erstellen wir einen Workflow, der täglich neue Marketing-Inhalte generiert und automatisch an eine E-Mail-Adresse versendet. Denken Sie zum Beispiel an Blogthemen, LinkedIn-Posts, Newsletter oder eine Übersicht relevanter Trends in Ihrer Branche.

Copilot übersetzt Ihre Beschreibung anschließend in einen automatisierten Workflow, der eigenständig ausgeführt werden kann. Sie müssen also nicht jeden Tag denselben Prompt manuell erneut eingeben.

Schritt 7: Konfigurieren Sie den Workflow und verbinden Sie die verschiedenen Aktionen

Nun sehen Sie, wie der komplette Workflow aufgebaut wird. Der Workflow besteht aus drei Teilen, die automatisch nacheinander ausgeführt werden.

Zunächst wird der Workflow über einen täglichen Trigger gestartet. Zum eingestellten Zeitpunkt aktiviert Copilot den Workflow, ohne dass Sie selbst etwas tun müssen.

Anschließend generiert Microsoft 365 Copilot automatisch einen neuen Blogartikel auf Basis der von Ihnen angegebenen Anweisungen. In diesem Beispiel schreibt Copilot täglich einen Blog von mindestens 800 Wörtern über ein aktuelles KI-Thema. Zudem prüft der Workflow, ob der Artikel den eingestellten Qualitätsanforderungen entspricht, bevor er weiterverarbeitet wird.

Schließlich werden die generierten Inhalte automatisch über Outlook weitergeleitet. Der Workflow nutzt den Output von Copilot als Inhalt der E-Mail, sodass Sie jeden Tag einen neuen Blog direkt in Ihrem Posteingang erhalten.

Der nächste Schritt in der Marketing-Automatisierung

Microsoft Copilot wird oft als smarter Assistent zum Schreiben von Texten angesehen, aber die wahre Stärke liegt in der Automatisierung. Durch die Kombination eines Marken-Kits mit Workflows können Sie repetitive Marketingaufgaben vollständig abgeben. Denken Sie an das Generieren von Blogartikeln, Social-Media-Posts, Trendanalysen oder Newslettern, die automatisch zum richtigen Zeitpunkt geliefert werden.

Mit einer einmaligen Einrichtung erstellen Sie einen digitalen Marketingassistenten, der täglich für Sie arbeitet. So verbringen Sie weniger Zeit mit wiederkehrenden Aufgaben und mehr Zeit mit Strategie, Kreativität und Wachstum.

Bereit, Ihr Marketing mit Copilot zu automatisieren?

Sie haben nun gesehen, wie Sie mit Microsoft Copilot viel mehr tun können als nur Inhalte zu schreiben. Durch die geschickte Kombination von Marken-Kits und Workflows erstellen Sie einen digitalen Marketingassistenten, der täglich für Sie arbeitet. Von Blogartikeln und Social-Media-Posts bis hin zu Trendanalysen und E-Mail-Kampagnen: Repetitive Aufgaben werden automatisch ausgeführt, damit Sie mehr Zeit für Strategie und Wachstum haben.

Sind Sie neugierig, welche Marketingprozesse in Ihrem Unternehmen für eine Automatisierung geeignet sind? Oder möchten Sie wissen, wie Sie Copilot optimal innerhalb von Microsoft 365 einsetzen?

Wir denken gerne mit Ihnen mit und zeigen Ihnen, welche Möglichkeiten es für Ihr Team gibt.