Hvordan kan AI ta over markedsføringen din?

De fleste markedsførere bruker tid på de samme gjentakende oppgavene hver dag. Å finne på nytt innhold, følge trender, skrive innlegg til sosiale medier, sette opp blogger og sørge for at alt blir publisert i tide. Verdifullt arbeid, men også arbeid som tar mye tid.

Microsoft Copilot gjør det mulig å automatisere en stor del av disse prosessene. Ikke bare ved å skrive en ledetekst, men ved å bygge komplette arbeidsflyter som utfører oppgaver selvstendig. Tenk deg en arbeidsflyt som hver morgen automatisk genererer et nytt bloggemne, skriver et LinkedIn-innlegg og sender resultatene rett til innboksen din.

I denne bloggen viser vi deg hvordan du bygger din egen AI-markedsføringsassistent med merkensett og Copilot-arbeidsflyter. En assistent som forstår merkevaren din, jobber etter dine retningslinjer og leverer nytt innhold daglig uten at du trenger å be om det manuelt.

Fra manuelt arbeid til full automatisering

Markedsføringsteam bruker mye tid hver dag på gjentakende oppgaver. Å finne på nye innholdsideer, skrive blogger, lage innlegg til sosiale medier, undersøke trender og sørge for at alt blir publisert til rett tid.

Med Microsoft Copilot endres denne prosessen fundamentalt. Ved å kombinere merkensett og arbeidsflyter kan du automatisere en stor del av disse aktivitetene. I stedet for å utføre de samme handlingene hver dag, bygger du én smart arbeidsflyt som selvstendig skaper innhold basert på din profilmanual, tonefall og forhåndsinnstilte instruksjoner.

Resultatet er en prosess som ikke bare sparer tid, men som også sikrer mer konsistens i markedsføringskommunikasjonen din. Copilot kan generere nye ideer daglig, skrive komplette bloggartikler, utforme innhold til sosiale medier og levere dette automatisk til deg.

I trinn-for-trinn-planen nedenfor viser vi hvordan du gjør Microsoft Copilot til en digital markedsføringsassistent som jobber selvstendig for organisasjonen din hver dag.

Slik lar du Microsoft Copilot lage markedsføringsinnhold for deg daglig med en automatisert arbeidsflyt

Trinn 1: Åpne Copilot og beskriv hva du vil automatisere

Det første trinnet er å åpne Microsoft Copilot og formulere tydelig hvilken arbeidsflyt du ønsker å bygge. I dette eksemplet angir du at du vil lage et bilde til en blogg om automatisering av markedsføring med AI.

Jo tydeligere du beskriver målet ditt, desto bedre forstår Copilot hva du vil oppnå. Se på dette som å gi en orientering til en digital assistent. Copilot bruker deretter denne instruksjonen som grunnlag for den videre arbeidsflyten.

Trinn 2: Åpne Microsoft Copilot-apper

For å bygge en arbeidsflyt som utfører oppgaver selvstendig, åpner du oversikten over tilgjengelige Microsoft 365-apper. Her finner du alternativet Opprett, som lar deg sette opp nye handlinger og automatiserte prosesser.

Fra dette miljøet kan du la Copilot samarbeide med andre Microsoft-applikasjoner, som Outlook, Teams, SharePoint og OneDrive. Dette gjør at du ikke bare kan generere innhold, men også lagre, dele eller sende det automatisk.

Trinn 3: Opprett et merkensett først

Før du lar Copilot generere innhold automatisk, er det lurt å først opprette et merkensett. Et merkensett inneholder all informasjon om organisasjonen din, som tonefall, målgruppe, skrivestil, kjerneverdier og merkevarebygging.

Ved å stille inn dette på forhånd, slipper du å forklare Copilot hvordan innholdet skal skrives hver gang du gir et nytt oppdrag. Dette sikrer at alt generert innhold forblir konsistent og gjenkjennelig for merkevaren din.

I menyen velger du derfor merkensett. Her kan du legge inn organisasjonens retningslinjer, slik at Copilot automatisk bruker disse i alle fremtidige arbeidsflyter og innholdsoppdrag.

Trinn 4: Gi merkensettet ditt et navn

Nå er det på tide å opprette et nytt merkensett. Klikk på ‘Legg til merkensett’ og gi det et gjenkjennelig navn, for eksempel navnet på organisasjonen eller merkevaren din.

Merkensettet danner grunnlaget for alt innhold Copilot genererer senere. Ved å lage et eget merkensett kan du sørge for at blogger, innlegg i sosiale medier, e-poster og andre markedsføringstiltak alltid samsvarer med din profilmanual, målgruppe og kommunikasjonspreferanser.

Når du har fylt ut et navn, klikker du på ‘Opprett’ for å lage og videreutforme merkensettet.

Trinn 5: Sett opp merkensettet ditt fullstendig

Nå kommer du til den viktigste siden i merkensettet. Her gir du Copilot all informasjon som trengs for å skape innhold som virkelig passer din organisasjon.

Du kan blant annet legge til logoer, profilfarger, fonter, bilder og merkevareretningslinjer. I tillegg kan du definere en merkevarestemme, slik at Copilot forstår hvordan organisasjonen din kommuniserer. Skriver du for eksempel formelt, faglig, tilgjengelig eller mer uformelt? Ved å fastsette dette blir alt fremtidig innhold mer konsistent.

Jo mer fullstendig du fyller ut dette merkensettet, desto mindre trenger du å korrigere i etterkant. Copilot bruker nemlig denne informasjonen som grunnlag for blogger, innlegg i sosiale medier, presentasjoner, dokumenter og andre markedsføringstiltak.

Trinn 6: Lag din første automatiserte arbeidsflyt

Nå som merkensettet er satt opp, kan du begynne å bygge selve arbeidsflyten. Åpne Arbeidsflyter (Frontier) og beskriv i én instruksjon hva du vil automatisere.

I dette eksemplet lager vi en arbeidsflyt som genererer nytt markedsføringsinnhold daglig og sender det automatisk til en e-postadresse. Tenk for eksempel på bloggemner, LinkedIn-innlegg, nyhetsbrev eller en oversikt over relevante trender innen din bransje.

Copilot oversetter deretter beskrivelsen din til en automatisert arbeidsflyt som kan utføres selvstendig. Du trenger altså ikke å legge inn den samme ledeteksten manuelt hver dag.

Trinn 7: Konfigurer arbeidsflyten og koble sammen de ulike handlingene

Nå ser du hvordan den komplette arbeidsflyten er bygget opp. Arbeidsflyten består av tre deler som utføres automatisk etter hverandre.

Først startes arbeidsflyten via en daglig utløser. På det angitte tidspunktet aktiverer Copilot arbeidsflyten uten at du trenger å gjøre noe selv.

Deretter genererer Microsoft 365 Copilot automatisk en ny bloggartikkel basert på instruksjonene du har oppgitt. I dette eksemplet skriver Copilot en daglig blogg på minst 800 ord om et aktuelt AI-tema. I tillegg kontrollerer arbeidsflyten om artikkelen oppfyller de fastsatte kvalitetskravene før den behandles videre.

Til slutt blir det genererte innholdet automatisk videresendt via Outlook. Arbeidsflyten bruker resultatet fra Copilot som innhold i e-posten, slik at du mottar en ny blogg rett i innboksen din hver dag.

Neste steg innen markedsføringsautomatisering

Microsoft Copilot blir ofte sett på som en smart assistent for tekstskriving, men den virkelige styrken ligger i automatisering. Ved å kombinere et merkensett med arbeidsflyter kan du overlate gjentakende markedsføringsoppgaver helt til AI. Tenk på generering av bloggartikler, innlegg i sosiale medier, trendanalyser eller nyhetsbrev som leveres automatisk til rett tid.

Med et engangsoppsett skaper du en digital markedsføringsassistent som jobber for deg hver dag. Slik bruker du mindre tid på gjentakende oppgaver og mer tid på strategi, kreativitet og vekst.

Klar for å automatisere markedsføringen din med Copilot?

Du har nå sett hvordan du kan bruke Microsoft Copilot til mye mer enn bare å skrive innhold. Ved å kombinere merkensett og arbeidsflyter på en smart måte, skaper du en digital markedsføringsassistent som jobber for deg hver dag. Fra bloggartikler og innlegg i sosiale medier til trendanalyser og e-postkampanjer: gjentakende oppgaver utføres automatisk, slik at du får mer tid til strategi og vekst.

Lurer du på hvilke markedsføringsprosesser i din organisasjon som egner seg for automatisering? Eller vil du vite hvordan du bruker Copilot optimalt i Microsoft 365?

Vi tenker gjerne sammen med deg og viser hvilke muligheter som finnes for teamet ditt.