Hoe kan AI je Marketing overnemen?

De meeste marketeers besteden dagelijks tijd aan dezelfde terugkerende werkzaamheden. Nieuwe content bedenken, trends volgen, socialmediaposts schrijven, blogs opzetten en ervoor zorgen dat alles op tijd wordt gepubliceerd. Waardevol werk, maar ook werk dat veel tijd kost.

Microsoft Copilot maakt het mogelijk om een groot deel van deze processen te automatiseren. Niet door simpelweg een prompt te schrijven, maar door complete workflows te bouwen die zelfstandig taken uitvoeren. Denk aan een workflow die iedere ochtend automatisch een nieuw blogonderwerp genereert, een LinkedIn-post schrijft en de resultaten direct naar je inbox verstuurt.

In deze blog laten we zien hoe je met Merkensets en Copilot Workflows jouw eigen AI-marketingassistent bouwt. Een assistent die jouw merk begrijpt, werkt volgens jouw richtlijnen en dagelijks nieuwe content oplevert zonder dat je daar handmatig om hoeft te vragen.

Van handmatig werk naar volledige automatisering

Marketingteams besteden dagelijks veel tijd aan terugkerende werkzaamheden. Nieuwe contentideeën bedenken, blogs schrijven, socialmediaposts maken, trends onderzoeken en ervoor zorgen dat alles op het juiste moment wordt gepubliceerd.

Met Microsoft Copilot verandert dit proces fundamenteel. Door Merkensets en Workflows te combineren, kun je een groot deel van deze activiteiten automatiseren. In plaats van iedere dag opnieuw dezelfde handelingen uit te voeren, bouw je één slimme workflow die zelfstandig content creëert op basis van jouw huisstijl, tone of voice en vooraf ingestelde instructies.

Het resultaat is een proces dat niet alleen tijd bespaart, maar ook zorgt voor meer consistentie in je marketingcommunicatie. Copilot kan dagelijks nieuwe ideeën genereren, complete blogartikelen schrijven, socialmediacontent opstellen en deze automatisch bij je afleveren.

In het onderstaande stappenplan laten we zien hoe je van Microsoft Copilot een digitale marketingassistent maakt die iedere dag zelfstandig voor jouw organisatie aan het werk gaat.

Zo laat je Microsoft Copilot dagelijks marketingcontent voor je maken met een geautomatiseerde workflow

Stap 1: Open Copilot en beschrijf wat je wilt automatiseren

De eerste stap is het openen van Microsoft Copilot en het duidelijk formuleren van de workflow die je wilt bouwen. In dit voorbeeld geef je aan dat je een afbeelding wilt maken voor een blog over het automatiseren van marketing met AI.

Hoe duidelijker je jouw doel beschrijft, hoe beter Copilot begrijpt wat je wilt bereiken. Zie dit als het geven van een briefing aan een digitale assistent. Copilot gebruikt deze instructie vervolgens als basis voor de verdere workflow.

Stap 2: Open Microsoft Copilot Apps

Om een workflow te bouwen die zelfstandig taken uitvoert, open je het overzicht met beschikbare Microsoft 365-apps. Hier vind je de optie Maken, waarmee je nieuwe acties en geautomatiseerde processen kunt opzetten.

Vanuit deze omgeving kun je Copilot laten samenwerken met andere Microsoft-applicaties, zoals Outlook, Teams, SharePoint en OneDrive. Hierdoor kun je niet alleen content laten genereren, maar deze ook automatisch laten opslaan, delen of versturen.

Stap 3: Maak eerst een merkenset aan

Voordat je Copilot automatisch content laat genereren, is het slim om eerst een merkenset aan te maken. Een merkenset bevat alle informatie over jouw organisatie, zoals je tone of voice, doelgroep, schrijfstijl, kernwaarden en branding.

Door dit vooraf in te stellen, hoeft Copilot bij toekomstige opdrachten niet telkens opnieuw uitgelegd te krijgen hoe de content moet worden geschreven. Hierdoor blijft alle gegenereerde content consistent en herkenbaar voor jouw merk.

In het menu kies je daarom voor merkensets. Hier kun je de richtlijnen van jouw organisatie vastleggen, zodat Copilot deze automatisch toepast binnen alle toekomstige workflows en contentopdrachten.

Stap 4: Geef je merkenset een naam

Nu is het tijd om een nieuwe merkenset aan te maken. Klik op ‘Merkenset toevoegen’ en geef de merkenset een herkenbare naam, bijvoorbeeld de naam van je organisatie of merk.

De merkenset vormt de basis voor alle content die Copilot later genereert. Door een aparte merkenset te maken, kun je ervoor zorgen dat blogs, socialmediaposts, e-mails en andere marketinguitingen altijd aansluiten bij jouw huisstijl, doelgroep en communicatievoorkeuren.

Nadat je een naam hebt ingevuld, klik je op ‘Maken’ om de merkenset aan te maken en verder in te richten.

Stap 5: Richt je merkenset volledig in

Nu kom je op de belangrijkste pagina van de merkenset. Hier geef je Copilot alle informatie die nodig is om content te maken die écht past bij jouw organisatie.

Je kunt onder andere jouw logo’s, huisstijlkleuren, lettertypen, afbeeldingen en merkrichtlijnen toevoegen. Daarnaast kun je een merkstem definiëren, zodat Copilot begrijpt hoe jouw organisatie communiceert. Schrijf je bijvoorbeeld formeel, deskundig, toegankelijk of juist informeel? Door dit vast te leggen wordt alle toekomstige content consistenter.

Hoe completer je deze merkenset invult, hoe minder je achteraf hoeft te corrigeren. Copilot gebruikt deze informatie namelijk als basis voor blogs, socialmediaposts, presentaties, documenten en andere marketinguitingen.

Stap 6: Maak je eerste geautomatiseerde workflow

Nu de merkenset is ingericht, kun je beginnen met het bouwen van de daadwerkelijke workflow. Open Workflows (Frontier) en beschrijf in één opdracht wat je wilt automatiseren.

In dit voorbeeld maken we een workflow die dagelijks nieuwe marketingcontent genereert en automatisch naar een e-mailadres verstuurt. Denk bijvoorbeeld aan blogonderwerpen, LinkedIn-posts, nieuwsbrieven of een overzicht van relevante trends binnen jouw branche.

Copilot vertaalt jouw beschrijving vervolgens naar een geautomatiseerde workflow die zelfstandig kan worden uitgevoerd. Je hoeft dus niet handmatig iedere dag dezelfde prompt opnieuw in te voeren.

Stap 7: Configureer de workflow en verbind de verschillende acties

Nu zie je hoe de complete workflow wordt opgebouwd. De workflow bestaat uit drie onderdelen die automatisch achter elkaar worden uitgevoerd.

Allereerst wordt de workflow gestart via een dagelijkse trigger. Op het ingestelde tijdstip activeert Copilot de workflow zonder dat je zelf iets hoeft te doen.

Vervolgens genereert Microsoft 365 Copilot automatisch een nieuw blogartikel op basis van de instructies die je hebt opgegeven. In dit voorbeeld schrijft Copilot dagelijks een blog van minimaal 800 woorden over een actueel AI-onderwerp. Daarnaast controleert de workflow of het artikel voldoet aan de ingestelde kwaliteitseisen voordat het verder wordt verwerkt.

Tot slot wordt de gegenereerde content automatisch doorgestuurd via Outlook. De workflow gebruikt de output van Copilot als inhoud van de e-mail, zodat je iedere dag een nieuwe blog rechtstreeks in je inbox ontvangt.

De volgende stap in marketingautomatisering

Microsoft Copilot wordt vaak gezien als een slimme assistent voor het schrijven van teksten, maar de echte kracht zit in automatisering. Door een merkenset te combineren met Workflows kun je repetitieve marketingtaken volledig uit handen geven. Denk aan het genereren van blogartikelen, socialmediaposts, trendanalyses of nieuwsbrieven die automatisch op het juiste moment worden aangeleverd.

Met een eenmalige inrichting creëer je een digitale marketingassistent die dagelijks voor je aan het werk gaat. Zo besteed je minder tijd aan terugkerende taken en meer tijd aan strategie, creativiteit en groei.

Klaar om jouw marketing met Copilot te automatiseren?

Je hebt nu gezien hoe je met Microsoft Copilot veel meer kunt doen dan alleen content schrijven. Door merkensets en workflows slim te combineren, creëer je een digitale marketingassistent die dagelijks voor je werkt. Van blogartikelen en socialmediaposts tot trendanalyses en e-mailcampagnes: repetitieve taken worden automatisch uitgevoerd, zodat jij meer tijd overhoudt voor strategie en groei.

Benieuwd welke marketingprocessen binnen jouw organisatie geschikt zijn voor automatisering? Of wil je weten hoe je Copilot optimaal inzet binnen Microsoft 365?

Wij denken graag met je mee en laten zien welke mogelijkheden er zijn voor jouw team.