Arbetar du ofta med samma ämne i ChatGPT? Då känner du till problemet: varje ny chatt börjar du om från noll. Du måste förklara igen vem du är, vilka dokument som är viktiga och vilken ton du vill ha i svaret. Funktionen Projekt i ChatGPT löser detta. I den här bloggen kan du läsa exakt vad ett projekt är, hur du skapar ett och hur du använder det på bästa sätt.
Se ett projekt som ett eget kontor i ChatGPT: ett avgränsat utrymme för ett ämne, där allt som hör till det samlas. Tänk dig ett pågående kunduppdrag, en undersökning som varar i veckor eller en innehållsprocess som du upprepar varje månad.
Inom det utrymmet sparar du tre saker. För det första alla chattar som har med samma tema att göra, snyggt samlade istället för utspridda i olika konversationer. Dessutom de filer som är relevanta, såsom PDF:er, Word-dokument, kalkylblad eller andra källor. Och slutligen instruktionerna: de fasta reglerna för roll, ton och tillvägagångssätt som du bara behöver ställa in en gång, istället för vid varje ny chatt.
Den stora fördelen är att ChatGPT automatiskt kombinerar den kontexten i varje chatt inom projektet. Du behöver inte ladda upp eller förklara något på nytt. Resultatet är inte bara tidsvinst, utan framför allt en output som är mer konsekvent i stil, ton och innehåll eftersom ChatGPT utgår från samma bas varje gång.
Allt du gör i ett projekt stannar också i det projektet. En chatt kan alltså inte bara gå tillbaka till något från en annan konversation utanför projektet, och vice versa. Endast med ChatGPT Enterprise och Edu kan detta i vissa fall vara annorlunda. Använder du ChatGPT:s kontominne? Då fortsätter det att fungera som vanligt, även inom ett projekt.
Du kan också dela ett projekt med andra. Alla som får tillgång ser då samma chattar, filer och instruktioner. Praktiskt om du arbetar med ett team, eftersom ingen behöver förklara var saker finns om och om igen. Som ägare av projektet bestämmer du vem som får vara med: bara personer du själv bjuder in, eller alla som har länken.
Projekt fungerar i nästan alla ChatGPT-abonnemang, även i gratisversionen, och du kan använda dem på webbplatsen, på din dator och på din telefon. Vissa delar stöds dock inte lika bra överallt än, vilket man ibland märker på mobilen. En sak går inte än: att använda agenter inom ett projekt. Om du startar en agent lämnar du automatiskt projektet.
Att sätta upp ett projekt är enkelt, men att använda det på rätt sätt kräver lite mer eftertanke. Här är de vanligaste fallgroparna:
Ett projekt i ChatGPT är varken mer eller mindre än en smart, organiserad arbetsyta: alla chattar, filer och instruktioner kring ett ämne samlade, alltid nära till hands. För en engångsfråga har du inte mycket nytta av det, men så fort du arbetar längre med samma tema sparar det dig mycket upprepning och du får en output som är märkbart mer konsekvent.
Välj ut en återkommande uppgift från ditt eget arbete redan idag – en rapportering, ett kundärende, en innehållsprocess – och sätt upp ditt första projekt för det. Efter några chattar kommer du att känna skillnaden, och chansen är liten att du går tillbaka till lösa konversationer utan kontext.
