Travaillez-vous souvent sur le même sujet avec ChatGPT ? Vous connaissez alors le problème : chaque nouvelle discussion repart de zéro. Vous devez réexpliquer qui vous êtes, quels documents sont importants et quel ton vous souhaitez adopter pour la réponse. La fonction Projets de ChatGPT résout ce problème. Dans cet article, vous découvrirez exactement ce qu’est un projet, comment en créer un et comment en tirer le meilleur parti.
Considérez un projet comme votre propre bureau au sein de ChatGPT : un espace délimité pour un sujet précis, où tout ce qui s’y rapporte est centralisé. Pensez à une mission client en cours, une recherche s’étalant sur plusieurs semaines ou un processus de création de contenu que vous répétez chaque mois.
Dans cet espace, vous conservez trois éléments. Tout d’abord, toutes les discussions liées au même thème, soigneusement regroupées au lieu d’être dispersées dans des conversations isolées. Ensuite, les fichiers pertinents, tels que des PDF, des documents Word, des feuilles de calcul ou d’autres sources. Et enfin, les instructions : les règles fixes concernant le rôle, le ton et l’approche que vous ne devez paramétrer qu’une seule fois, au lieu de le faire à chaque nouvelle discussion.
Le grand avantage est que ChatGPT combine automatiquement ce contexte dans chaque discussion au sein du projet. Vous n’avez plus besoin de télécharger ou d’expliquer quoi que ce soit à nouveau. Le résultat est non seulement un gain de temps, mais surtout une production plus cohérente en termes de style, de ton et de contenu, car ChatGPT travaille toujours sur la même base.
Tout ce que vous faites dans un projet reste confiné à ce projet. Une discussion ne peut donc pas simplement se référer à un élément d’une autre conversation en dehors du projet, et inversement. Cela peut varier dans certains cas uniquement pour ChatGPT Enterprise et Edu. Utilisez-vous la mémoire du compte ChatGPT ? Celle-ci continue de fonctionner normalement, même au sein d’un projet.
Vous pouvez également partager un projet avec d’autres personnes. Toute personne y ayant accès verra alors les mêmes discussions, fichiers et instructions. C’est pratique pour le travail en équipe, car personne n’a besoin de réexpliquer sans cesse où se trouvent les informations. En tant que propriétaire du projet, vous déterminez qui peut y accéder : uniquement les personnes que vous invitez, ou toute personne disposant du lien.
Les projets fonctionnent avec presque tous les abonnements ChatGPT, y compris la version gratuite, et vous pouvez les utiliser sur le site web, sur votre ordinateur et sur votre téléphone. Toutefois, certains éléments ne sont pas encore supportés de manière optimale partout, ce qui se remarque parfois sur mobile. Une chose n’est pas encore possible : utiliser des agents au sein d’un projet. Si vous lancez un agent, vous quittez automatiquement le projet.
Configurer un projet est simple, mais bien l’utiliser demande un peu plus d’attention. Voici les pièges les plus fréquents :
Un projet dans ChatGPT n’est ni plus ni moins qu’un espace de travail intelligent et organisé : toutes les discussions, fichiers et instructions relatifs à un sujet sont regroupés et toujours à portée de main. Pour une question ponctuelle, cela présente peu d’intérêt, mais dès que vous travaillez plus longtemps sur le même thème, cela vous évite bien des répétitions et vous obtenez des résultats nettement plus cohérents.
Choisissez dès aujourd’hui une tâche récurrente de votre propre travail — un rapport, un dossier client, un processus de contenu — et créez votre premier projet pour celle-ci. Après quelques discussions, vous sentirez la différence, et il est peu probable que vous reveniez à des conversations isolées et sans contexte.
