Lavori spesso allo stesso argomento con ChatGPT? Allora conoscerai il problema: ogni nuova chat ricomincia da zero. Devi spiegare di nuovo chi sei, quali documenti sono importanti e con quale tono desideri una risposta. La funzione Progetti di ChatGPT risolve tutto questo. In questo blog leggerai esattamente cos’è un progetto, come crearne uno e come sfruttarlo al meglio.
Immagina un progetto come il tuo ufficio personale all’interno di ChatGPT: uno spazio delimitato per un singolo argomento, dove confluisce tutto ciò che lo riguarda. Pensa a una commessa in corso per un cliente, a una ricerca che dura settimane o a un processo di creazione di contenuti che ripeti ogni mese.
All’interno di quello spazio conservi tre cose. Per cominciare, tutte le chat relative allo stesso tema, ordinatamente raggruppate invece di essere sparse in conversazioni separate. Inoltre, i file pertinenti, come PDF, documenti Word, fogli di calcolo o altre fonti. E infine le istruzioni: le regole fisse per ruolo, tono e approccio che devi impostare una sola volta, invece di farlo per ogni chat.
Il grande vantaggio è che ChatGPT combina automaticamente quel contesto in ogni chat all’interno del progetto. Non devi caricare o spiegare nulla di nuovo. Il risultato non è solo un risparmio di tempo, ma soprattutto un output più coerente nello stile, nel tono e nel contenuto, perché ChatGPT lavora sempre partendo dalla stessa base.
Tutto ciò che fai in un progetto rimane effettivamente in quel progetto. Una chat non può quindi attingere semplicemente a qualcosa di un’altra conversazione esterna al progetto, e viceversa. Solo con ChatGPT Enterprise ed Edu questo può essere diverso in alcuni casi. Utilizzi la memoria dell’account di ChatGPT? Allora continuerà a funzionare normalmente, anche all’interno di un progetto.
Puoi anche condividere un progetto con altri. Chiunque riceva l’accesso vedrà le stesse chat, file e istruzioni. Comodo se lavori a qualcosa con un team, perché così nessuno deve spiegare continuamente dove si trova qualcosa. Come proprietario del progetto, decidi tu chi può accedere: solo le persone che inviti personalmente o chiunque abbia il link.
I progetti funzionano in quasi tutti gli abbonamenti ChatGPT, inclusa la versione gratuita, e puoi usarli sul sito web, sul computer e sul telefono. Tuttavia, alcune parti non sono ancora supportate allo stesso modo ovunque, specialmente su mobile si nota a volte. Una cosa non è ancora possibile: usare gli agent all’interno di un progetto. Se avvii un agent, esci automaticamente dal progetto.
Configurare un progetto è semplice, ma usarlo bene richiede un po’ più di attenzione. Ecco le trappole che si incontrano più spesso:
Un progetto in ChatGPT non è né più né meno che uno spazio di lavoro intelligente e organizzato: tutte le chat, i file e le istruzioni riguardanti un unico argomento insieme, sempre a portata di mano. Per una domanda una tantum serve a poco, ma non appena ti occupi dello stesso tema per più tempo, ti risparmia un sacco di ripetizioni e otterrai un output notevolmente più coerente.
Scegli oggi stesso un’attività ricorrente del tuo lavoro — un report, un fascicolo cliente, un processo di content — e crea il tuo primo progetto. Dopo poche chat sentirai la differenza, ed è poco probabile che tornerai a conversazioni singole e prive di contesto.
