Työskenteletkö usein saman aiheen parissa ChatGPT:n kanssa? Silloin tunnet ongelman: jokainen uusi chatti alkaa nollasta. Sinun on selitettävä uudelleen, kuka olet, mitkä dokumentit ovat tärkeitä ja millaisella äänensävyllä haluat vastauksen. ChatGPT:n Projektit-toiminto ratkaisee tämän. Tässä blogissa kerromme tarkalleen, mikä projekti on, miten luot sellaisen ja miten hyödynnät sitä parhaiten.
Ajattele projektia omana toimistonasi ChatGPT:n sisällä: yksi rajattu tila yhdelle aiheelle, johon kaikki siihen kuuluva kerääntyy. Kyseessä voi olla esimerkiksi käynnissä oleva asiakastoimeksianto, viikkoja kestävä tutkimus tai kuukausittain toistuva sisältöprosessi.
Tässä tilassa säilytät kolmea asiaa. Ensinnäkin kaikki samaan teemaan liittyvät chatit siististi yhdessä, sen sijaan että ne olisivat hajallaan erillisissä keskusteluissa. Lisäksi asiaankuuluvat tiedostot, kuten PDF-tiedostot, Word-dokumentit, taulukot tai muut lähteet. Ja lopuksi ohjeet: pysyvät säännöt roolista, äänensävystä ja lähestymistavasta, jotka sinun tarvitsee määrittää vain kerran sen sijaan, että tekisit sen jokaisessa chatissa uudelleen.
Suuri etu on, että ChatGPT yhdistää tämän kontekstin automaattisesti jokaiseen projektin sisällä käytävään chattiin. Sinun ei tarvitse ladata tai selittää mitään uudelleen. Tuloksena ei ole vain ajansäästö, vaan ennen kaikkea tuotos, joka on tyyliltään, sävyltään ja sisällöltään johdonmukaisempi, koska ChatGPT työskentelee aina samalta pohjalta.
Kaikki, mitä teet projektissa, pysyy todellakin kyseisessä projektissa. Chatti ei siis voi noin vain viitata johonkin projektin ulkopuoliseen keskusteluun, eikä päinvastoin. Vain ChatGPT Enterprise- ja Edu-versioissa tämä voi joissakin tapauksissa olla toisin. Käytätkö ChatGPT:n tiliasetusten muistia? Se toimii edelleen normaalisti myös projektin sisällä.
Voit myös jakaa projektin muiden kanssa. Kaikki, jotka saavat käyttöoikeuden, näkevät samat chatit, tiedostot ja ohjeet. Tämä on kätevää, kun työskentelet tiimin kanssa, sillä kenenkään ei tarvitse jatkuvasti selittää, missä mikäkin on. Projektin omistajana sinä päätät, kuka pääsee mukaan: vain itse kutsumasi henkilöt tai kaikki, joilla on linkki.
Projektit toimivat lähes kaikissa ChatGPT-tilauksissa, myös ilmaisversiossa, ja voit käyttää niitä verkkosivustolla, tietokoneellasi ja puhelimellasi. Joitakin osia ei kuitenkaan vielä tueta kaikkialla yhtä hyvin, minkä huomaa toisinaan erityisesti mobiililaitteilla. Yksi asia ei vielä onnistu: agenttien käyttö projektin sisällä. Jos käynnistät agentin, poistut automaattisesti projektista.
Projektin pystyttäminen on helppoa, mutta sen hyvä hyödyntäminen vaatii hieman enemmän huomiota. Tässä ovat yleisimmät sudenkuopat:
Projekti ChatGPT:ssä on yksinkertaisesti älykäs, organisoitu työtila: kaikki yhteen aiheeseen liittyvät chatit, tiedostot ja ohjeet yhdessä paikassa, aina käden ulottuvilla. Kertaluonteiseen kysymykseen siitä ei ole paljoa hyötyä, mutta heti kun työskentelet pidempään saman teeman parissa, se säästää sinulta paljon toistoa ja saat tuotoksia, jotka ovat huomattavasti johdonmukaisempia.
Valitse jo tänään yksi toistuva tehtävä omasta työstäsi — raportointi, asiakasdossier, sisältöprosessi — ja pystytä sille ensimmäinen projektisi. Muutaman chatin jälkeen huomaat eron, ja on epätodennäköistä, että palaat enää erillisiin, kontekstittomiin keskusteluihin.
