Jobber du ofte med det samme temaet i ChatGPT? Da kjenner du sikkert til problemet: hver nye chat starter helt fra scratch. Du må forklare på nytt hvem du er, hvilke dokumenter som er viktige og hvilken tone du vil ha i svaret. Funksjonen Prosjekter i ChatGPT løser dette. I denne bloggen kan du lese nøyaktig hva et prosjekt er, hvordan du oppretter et, og hvordan du får mest mulig ut av det.
Se på et prosjekt som ditt eget kontor inne i ChatGPT: ett avgrenset område for ett tema, der alt som hører til er samlet. Tenk på et pågående kundeoppdrag, en undersøkelse som varer i uker, eller en innholdsprosess som du gjentar hver måned.
Innenfor dette området oppbevarer du tre ting. For det første alle chater som har med samme tema å gjøre, ryddig samlet i stedet for spredt over løse samtaler. I tillegg filene som er relevante, slik som PDF-er, Word-dokumenter, regneark eller andre kilder. Og til slutt instruksjonene: de faste reglene for rolle, tone og tilnærming som du bare trenger å stille inn én gang, i stedet for på nytt i hver chat.
Den store fordelen er at ChatGPT automatisk kombinerer denne konteksten i hver chat innenfor prosjektet. Du trenger ikke å laste opp eller forklare noe på nytt. Resultatet er ikke bare spart tid, men først og fremst en output som er mer konsistent i stil, tone og innhold fordi ChatGPT jobber ut fra det samme grunnlaget hver gang.
Alt du gjør i et prosjekt, forblir i det prosjektet. En chat kan altså ikke uten videre hente informasjon fra noe i en annen samtale utenfor prosjektet, og omvendt. Bare med ChatGPT Enterprise og Edu kan dette i noen tilfeller være annerledes. Bruker du kontominnet i ChatGPT? Da vil det fortsette å fungere som vanlig, også innenfor et prosjekt.
Du kan også dele et prosjekt med andre. Alle som får tilgang, ser da de samme chatene, filene og instruksjonene. Praktisk hvis du jobber med noe i et team, for da slipper alle å forklare hvor ting ligger hele tiden. Som eier av prosjektet bestemmer du hvem som får tilgang: bare personer du inviterer selv, eller alle som har lenken.
Prosjekter fungerer i nesten alle ChatGPT-abonnementer, også i gratisversjonen, og du kan bruke dem på nettsiden, på datamaskinen og på telefonen. Likevel er det noen deler som ennå ikke støttes like godt overalt, noe man spesielt kan merke på mobil. Én ting er ennå ikke mulig: å bruke agenter (agents) i et prosjekt. Hvis du starter en agent, forlater du automatisk prosjektet.
Å sette opp et prosjekt er enkelt, men å bruke det på en god måte krever litt mer omtanke. Dette er fallgruvene man oftest støter på:
Et prosjekt i ChatGPT er verken mer eller mindre enn et smart, organisert arbeidsområde: alle chater, filer og instruksjoner rundt ett tema samlet på ett sted, alltid innen rekkevidde. For et engangsspørsmål har det lite for seg, men så snart du jobber over lengre tid med samme tema, sparer det deg for mye repetisjon og gir deg en output som er merkbart mer konsistent.
Velg ut én tilbakevendende oppgave fra ditt eget arbeid i dag – en rapportering, en kundemappe, en innholdsprosess – og sett opp ditt første prosjekt for den. Etter noen få chater vil du merke forskjellen, og sjansen er liten for at du går tilbake til løse samtaler uten kontekst.
