En av de mest kjente AI-løsningene i arbeidsmiljøet er Microsoft Copilot. Copilot er integrert i Microsoft 365-miljøet og kan gi støtte ved arbeidsoppgaver i blant annet Word, Outlook, Teams, Excel og PowerPoint. Dermed kommer AI bokstavelig talt innen rekkevidde for medarbeidere som hver dag jobber med dokumenter, e-post, møter, data og presentasjoner.
Resultatet av Copilot avhenger av måten du stiller spørsmålet på. Den som bare gir en kort instruks som «Skriv en e-post om det nye prosjektet», får ofte en stiv, upersonlig tekst som du uansett må omskrive selv. I et kurs lærer du nøyaktig hvordan du bruker den optimale oppbygningen av en profesjonell prompt. Ved å instruere Copilot målrettet. for eksempel: «Innta rollen som senior prosjektleder, oppsummer de 3 viktigste målene fra planen nedenfor for ledelsen, bruk en overbevisende tone og begrens lengden til 150 ord» mottar du i løpet av noen sekunder en tekst som er klar til bruk med en gang.
En stor del av arbeidsuken går tapt til tilbakevendende bagateller, som å gå gjennom e-poster, samle handlingspunkter og søke i overfylte mapper. Denne typen administrativ «støy» tar unødvendig mye tid og energi.
Med Copilot forkorter og automatiserer du dette arbeidet drastisk:
Sette opp utkast raskt: La Copilot lage et førsteutkast av et prosjektforslag eller en rapport på få sekunder, slik at du ikke trenger å begynne fra bunnen.
Strukturere notater: Gjør løse notater fra et møte umiddelbart om til en oversiktlig tabell eller gjøreliste.
Skanne dokumenter: Hent ut de viktigste fakta og tallene fra flere rapporter samtidig i løpet av få sekunder.
Samle handlinger: AI setter umiddelbart opp en oversikt over hvilke avtaler som er gjort og hvem som skal gjøre hva.
Excel er for mange en av de vanskeligste programmene på arbeidsplassen. Den som raskt vil hente ut noe fra en stor tabell, bruker ofte mye tid på å finne riktige formler, bygge pivottabeller eller stille inn formateringsregler. I et kurs lærer du hvordan du hopper over alle disse trinnene ved ganske enkelt å stille spørsmål til Copilot i vanlige setninger.
Du gir AI-en et direkte og målrettet oppdrag, som: «Marker alle kunder som har bestilt mer enn 20 % mindre dette kvartalet, og lag en grafikk over de 5 største stigningene.» Copilot utfører analysen umiddelbart, bruker formateringen og genererer visualiseringen i løpet av noen sekunder. Dermed trenger du ikke komplisert kunnskap om funksjoner
Å lage en ryddig PowerPoint-presentasjon tar ofte timer. Du bruker mye tid på å justere bokser, lete etter bilder og finne på et godt oppsett. I et kurs lærer du hvordan du lar Copilot overta hele denne prosessen.
Du ber ganske enkelt AI-en om å gjøre om et eksisterende Word-dokument eller strategirapport til en presentasjon. Copilot fordeler teksten logisk over lysbildene, velger en passende formatering og legger umiddelbart klar den forklarende teksten i talernotatene. Vil du endre noe? Da gir du bare en kort instruks som: «Gjør lysbilde 3 litt mer visuelt.» Slik står det klart en komplett presentasjon på noen få minutter.
Å komme tilbake fra ferie eller en dag full av møter betyr ofte at det venter et enormt fjell av e-poster på deg. Å grave gjennom alle disse meldingene tar unødvendig mye tid og energi, spesielt når du må gjennomgå lange e-posttråder med dusinvis av svar for å forstå hva som egentlig ble avtalt.
I et kurs oppdager du hvordan du bruker Copilot i Outlook for å håndtere denne prosessen på en mye smartere måte:
Oppsummer lange e-posttråder direkte: I stedet for å lese hver e-post separat, lar du Copilot lage et kort sammendrag med ett klikk. Du ser umiddelbart hva problemet er, hvilke beslutninger som er tatt og hva som er dagens status.
Utarbeid passende svar raskt: AI-en hjelper deg med å skrive et førsteutkast til et svar i løpet av noen sekunder. Du angir ganske enkelt hva du vil si, og Copilot lager en ryddig e-post av det.
Tilpasse til din egen skrivestil: Du lærer hvordan du styrer AI-en slik at svarene føles naturlige og høres ut akkurat slik du normalt skriver.
Filtrere ut handlingspunkter: Copilot skanner innboksen din og setter umiddelbart opp en oversikt over i hvilke e-poster det stilles et konkret spørsmål til deg.
Nettmøter tar opp en stor del av arbeidsuken og krever konstant oppmerksomhet. Ofte er du under et møte så opptatt med å skrive notater at du mister fokus på innholdet. Dessuten tar det mye tid å utarbeide møtereferatet og følge opp etterpå.
I et kurs oppdager du hvordan du bruker Copilot i Microsoft Teams som en smart assistent under og etter møtene dine:
Automatiske sammendrag: Copilot lytter i bakgrunnen og lager umiddelbart etterpå en tydelig oversikt over de viktigste temaene og innsiktene.
Still spørsmål til møtet: Har du gått glipp av en del eller kobler du deg på senere? Du kan stille AI-en målrettede spørsmål under eller etter møtet, som: «Hva ble diskutert om budsjettet?» eller «Hva var ikke alle enige om?»
Tydelige handlingspunkter og beslutninger: Ingen tvil lenger om avtaler. AI-en lister nøyaktig opp hvilke beslutninger som er tatt og hvilke oppgaver som er tildelt hvem.
Delta i færre møter: Er du dobbeltbooket eller kan du ikke være med? Du kan enkelt ‘følge’ et møte og la Copilot etterpå filtrere sammendraget og dine spesifikke handlingspunkter.
Mange medarbeidere bruker daglig offentlige AI-verktøy, ofte uten å være klar over risikoene for organisasjonens personvern. Data som legges inn i disse offentlige systemene kan nemlig bli brukt til å videretrene AI-en, noe som kan føre til at sensitiv bedriftsinformasjon havner på avveie.
I et kurs lærer du nøyaktig hvordan sikkerheten er organisert innenfor Microsoft Copilot-miljøet. Du oppdager den avgjørende forskjellen mellom den offentlige «web»-modusen og det fullstendig avskjermede arbeidsmiljøet. Du lærer hvordan Microsoft sørger for at dataene dine, prompter og de genererte resultatene forblir innenfor din organisasjons sikre grenser og aldri brukes til å forbedre AI-modellene offentlig. Slik kan du trygt benytte deg av kraften i AI, samtidig som konfidensialiteten til bedriftsdataene dine ivaretas.
Den vanskeligste delen av et nytt prosjekt er ofte den aller første begynnelsen. Du stirrer på en tom skjerm og bruker mye tid på å finne på et første utkast, den riktige strukturen eller en passende innfallsvinkel. Med Copilot omgår du denne oppstartsfasen.
I et kurs lærer du hvordan du bruker AI-en til å umiddelbart få en flying start:
Finne innfallsvinkler: Be Copilot om å komme opp med fem forskjellige måter å angripe et prosjekt, forslag eller artikkel på i løpet av et halvt minutt.
Direkte et første utkast: I stedet for å skrive fra bunnen av, lar du Copilot generere et første konsept for en rapport, e-post eller strategi.
Sette opp struktur: Bruk AI-en til å lage en logisk inndeling for et dokument eller en presentasjon, slik at du med en gang vet hvilke deler du må jobbe videre med.
På denne måten begynner du aldri lenger på en tom side. Du bruker resultatet fra Copilot som grunnlag, som du deretter bare trenger å finpusse med din egen kunnskap og faglige innspill.
Genererte AI-tekster klinger ofte stive, overdrevent entusiastiske eller for formelle. Ord som «avgjørende», «transformasjon» eller «sømløst» flyr deg om ørene, noe som gjør at innholdet umiddelbart er gjenkjennelig som skrevet av en datamaskin.
I et kurs oppdager du hvordan du forhindrer at tekstene dine klinger som en robot, og hvordan du styrer Copilot mot din ønskede tone:
Gi stilanvisninger: Gi spesifikke instruksjoner, som: «Skriv aktivt og tilgjengelig, unngå fagjargong og bruk ikke klisjeer.»
Arbeide med eksempeltekster: La Copilot analysere en eksisterende tekst fra din organisasjon for å overta den spesifikke skrivestilen og setningsoppbygningen direkte.
Styre formatet: Forhindre langdrøyhet ved å gi tydelige rammer på forhånd om lengden, avsnittsstrukturen og bruken av punktlister.
Slik trenger du ikke lenger å skrive konsepter helt om, men det ruller direkte ut en tekst som føles naturlig og passer til det kolleger og kunder er vant med fra deg.
Effekten av AI på den daglige arbeidspraksisen vokser raskt. Kunnskap om verktøy som Copilot går fra å være en praktisk ekstra ferdighet til en verdifull kjerneferdighet i arbeidsmarkedet. Ved å sette deg godt inn i denne teknologien nå, jobber du ikke bare mye smartere, men styrker du også umiddelbart din posisjon innad i organisasjonen.
I et kurs lærer du hvordan du strategisk bruker AI-ferdigheter for din egen utvikling:
Mer fokus på innhold og strategi: Ved å overlate repeterende oppgaver som oppsummering, formatering og å skrive førsteutkast til Copilot, får du mer tid til tankearbeid der din spesifikke ekspertise virkelig gjør en forskjell.
Høyere kvalitet på resultatene: Du lærer hvordan du bruker AI som en samtalepartner for å skjerpe planer, teste innfallsvinkler og styrke argumentasjonen, noe som direkte øker kvaliteten på det du leverer.
Proaktivt følge med på fornyelse: Den som viser hvordan AI kan brukes praktisk og trygt på arbeidsplassen, tar automatisk en pionerrolle innad i teamet eller organisasjonen.
Fremtidsrettede ferdigheter: Du utvikler en arbeidsmåte som følger med den nyeste digitale utviklingen, slik at din kunnskap og dine ferdigheter forblir relevante.