Eine der bekanntesten KI-Lösungen im Arbeitsumfeld ist Microsoft Copilot. Copilot ist in die Microsoft 365-Umgebung integriert und kann Unterstützung bei Arbeiten in unter anderem Word, Outlook, Teams, Excel und PowerPoint bieten. Damit rückt KI wortwörtlich in greifbare Nähe für Mitarbeiter, die jeden Tag mit Dokumenten, E-Mails, Besprechungen, Daten und Präsentationen arbeiten.
Die Qualität der Ergebnisse von Copilot hängt entscheidend davon ab, wie du die Frage stellst. Wer nur einen kurzen Auftrag gibt wie „Schreibe eine E-Mail über das neue Projekt“, erhält oft einen steifen, unpersönlichen Text, den man doch selbst noch umschreiben muss. In einem Kurs lernst du genau, wie du den optimalen Aufbau eines professionellen Prompts anwendest. Indem du Copilot gezielt instruierst, zum Beispiel: „Übernimm die Rolle eines Senior-Projektmanagers, fasse die 3 wichtigsten Ziele aus dem untenstehenden Plan für die Geschäftsführung zusammen, verwende einen überzeugenden Ton und begrenze die Länge auf 150 Wörter“ erhältst du innerhalb von Sekunden einen Text, der sofort einsatzbereit ist.
Ein großer Teil der Arbeitswoche geht durch wiederkehrende Nebensächlichkeiten verloren, wie das Durchforsten von E-Mails, das Sammeln von Aktionspunkten und das Suchen in überfüllten Ordnern. Diese Art von administrativem „Rauschen“ kostet unnötig viel Zeit und Energie.
Mit Copilot verkürzt und automatisierst du diese Arbeit drastisch:
Schnell Entwürfe erstellen: Lass Copilot innerhalb von Sekunden einen ersten Entwurf für einen Projektvorschlag oder Bericht erstellen, damit du nicht bei null anfangen musst.
Notizen strukturieren: Verwandle lose Notizen aus einer Besprechung direkt in eine übersichtliche Tabelle oder To-Do-Liste.
Dokumente scannen: Extrahiere in wenigen Sekunden die wichtigsten Fakten und Zahlen aus mehreren Berichten gleichzeitig.
Aktionen sammeln: KI stellt direkt übersichtlich zusammen, welche Vereinbarungen getroffen wurden und wer was tun muss.
Excel ist für viele Menschen eines der schwierigsten Programme am Arbeitsplatz. Wer schnell etwas aus einer großen Tabelle herausholen möchte, verliert oft viel Zeit mit der Suche nach den richtigen Formeln, dem Erstellen von Pivot-Tabellen oder dem Festlegen von Formatierungsregeln. In einem Kurs lernst du, wie du all diese Schritte überspringst, indem du Copilot einfach in normalen Sätzen Fragen stellst.
Du gibst der KI direkt einen gezielten Auftrag, wie zum Beispiel: „Markiere alle Kunden, die in diesem Quartal mehr als 20 % weniger bestellt haben, und erstelle eine Grafik der Top 5 Steiger.“ Copilot führt die Analyse sofort aus, wendet die Formatierung an und erstellt die Visualisierung innerhalb weniger Sekunden. Dadurch benötigst du kein kompliziertes Wissen über Funktionen
Das Erstellen einer ansprechenden PowerPoint-Präsentation kostet oft Stunden. Man verliert viel Zeit mit dem Ausrichten von Feldern, der Suche nach Bildern und dem Überlegen einer guten Struktur. In einem Kurs lernst du, wie du diesen gesamten Prozess von Copilot übernehmen lässt.
Du bittest die KI einfach darum, ein bestehendes Word-Dokument oder einen Strategiebericht in eine Präsentation umzuwandeln. Copilot verteilt den Text logisch auf die Folien, wählt eine passende Formatierung und stellt die erläuternden Texte direkt in den Sprechernotizen bereit. Möchtest du etwas anpassen? Dann gibst du einfach einen kurzen Hinweis wie: „Gestalte Folie 3 etwas visueller.“ So steht innerhalb weniger Minuten eine vollständige Präsentation bereit.
Nach der Rückkehr aus dem Urlaub oder einem Tag voller Besprechungen wartet oft ein riesiger Berg an E-Mails auf dich. Das Durchforsten all dieser Nachrichten kostet unnötig viel Zeit und Energie, besonders wenn du lange E-Mail-Wechsel mit Dutzenden Antworten durchackern musst, um zu verstehen, was genau vereinbart wurde.
In einem Kurs entdeckst du, wie du Copilot in Outlook nutzt, um diesen Prozess viel klüger anzugehen:
Lange E-Mail-Verläufe direkt zusammenfassen: Statt jede E-Mail einzeln zu lesen, lässt du Copilot mit einem Klick eine kurze Zusammenfassung erstellen. Du siehst sofort, worum es geht, welche Entscheidungen getroffen wurden und wie der aktuelle Stand ist.
Schnell passende Antworten formulieren: Die KI hilft dir, innerhalb weniger Sekunden einen ersten Entwurf für eine Antwort zu schreiben. Du gibst einfach an, was du sagen möchtest, und Copilot macht daraus eine ordentliche E-Mail.
Anschließen an deinen eigenen Schreibstil: Du lernst, wie du die KI so steuerst, dass die Antworten natürlich wirken und genau so klingen, wie du normalerweise schreibst.
Aktionspunkte herausfiltern: Copilot scannt deine Inbox und stellt sofort übersichtlich dar, in welchen E-Mails dir eine konkrete Frage gestellt wird.
Online-Meetings nehmen einen großen Teil der Arbeitswoche in Anspruch und erfordern ständige Aufmerksamkeit. Oft bist du während einer Besprechung so sehr mit dem Mitschreiben von Notizen beschäftigt, dass du den Fokus auf den Inhalt verlierst. Zudem kostet die Ausarbeitung des Protokolls und die Nachverfolgung im Anschluss erneut viel Zeit.
In einem Kurs entdeckst du, wie du Copilot in Microsoft Teams als intelligenten Assistenten während und nach deinen Besprechungen einsetzt:
Automatische Zusammenfassungen: Copilot hört im Hintergrund mit und erstellt im Anschluss direkt eine klare Übersicht über die wichtigsten Themen und Erkenntnisse.
Fragen an die Besprechung stellen: Hast du einen Teil verpasst oder stößt du später dazu? Du kannst der KI während oder nach der Besprechung gezielte Fragen stellen, wie zum Beispiel: „Was wurde über das Budget besprochen?“ oder „Worüber waren nicht alle einer Meinung?“
Klare Aktionspunkte und Entscheidungen: Keine Zweifel mehr über Absprachen. Die KI listet genau auf, welche Entscheidungen getroffen wurden und welche Aufgaben wem zugewiesen wurden.
Weniger Besprechungen besuchen: Bist du doppelt gebucht oder kannst du nicht dabei sein? Du kannst ein Meeting einfach „verfolgen“ und Copilot im Nachhinein die Zusammenfassung und deine spezifischen Aktionspunkte herausfiltern lassen.
Viele Mitarbeiter nutzen täglich öffentliche KI-Tools, oft ohne sich der Risiken für die Privatsphäre der Organisation bewusst zu sein. Daten, die in diese öffentlichen Systeme eingegeben werden, können nämlich verwendet werden, um die KI weiter zu trainieren, wodurch sensible Unternehmensinformationen möglicherweise offengelegt werden.
In einem Kurs lernst du genau, wie die Sicherheit innerhalb der Microsoft Copilot-Umgebung eingerichtet ist. Du entdeckst den entscheidenden Unterschied zwischen dem öffentlichen ‚Web‘-Modus und der vollständig abgeschirmten Arbeitsumgebung. Du lernst, wie Microsoft dafür sorgt, dass deine Daten, Prompts und die generierten Ergebnisse innerhalb der sicheren Grenzen deiner Organisation bleiben und niemals verwendet werden, um die KI-Modelle öffentlich zu verbessern. So kannst du beruhigt die Kraft der KI nutzen, während die Vertraulichkeit deiner Unternehmensdaten gewahrt bleibt.
Der schwierigste Teil eines neuen Projekts ist oft der allererste Anfang. Man starrt auf einen leeren Bildschirm und verliert viel Zeit damit, sich einen ersten Entwurf, die richtige Struktur oder einen geeigneten Blickwinkel auszudenken. Mit Copilot umgehst du diese Startphase.
In einem Kurs lernst du, wie du die KI einsetzt, um sofort einen fliegenden Start hinzulegen:
Blickwinkel entwickeln: Bitte Copilot, innerhalb einer halben Minute fünf verschiedene Möglichkeiten zu finden, um ein Projekt, einen Vorschlag oder einen Artikel anzugehen.
Direkt ein erster Entwurf: Anstatt bei null anzufangen, lässt du Copilot einen ersten Entwurf für einen Bericht, eine E-Mail oder eine Strategie erstellen.
Struktur festlegen: Nutze die KI, um eine logische Gliederung für ein Dokument oder eine Präsentation zu erstellen, sodass du sofort weißt, welche Teile du ausarbeiten musst.
Dadurch beginnst du nie wieder bei einer leeren Seite. Du nutzt die Ausgabe von Copilot als Basis, die du anschließend nur noch mit deinem eigenen Wissen und inhaltlichen Input schärfen musst.
Generierte KI-Texte klingen oft steif, übertrieben enthusiastisch oder zu formell. Wörter wie ‚entscheidend‘, ‚Transformation‘ oder ’nahtlos‘ fliegen dir um die Ohren, wodurch der Inhalt sofort als ein von einem Computer geschriebenes Stück erkennbar ist.
In einem Kurs entdeckst du, wie du verhinderst, dass deine Texte wie ein Roboter klingen, und wie du Copilot in Richtung deines gewünschten Tons lenkst:
Stilanweisungen mitgeben: Gib spezifische Anweisungen mit, wie zum Beispiel: „Schreibe aktiv und zugänglich, vermeide Fachjargon und benutze keine Klischees.“
Mit Beispieltexten arbeiten: Lass Copilot einen bestehenden Text deiner Organisation analysieren, um diesen spezifischen Schreibstil und Satzbau direkt zu übernehmen.
Format steuern: Verhindere Weitschweifigkeit, indem du im Voraus klare Rahmenbedingungen zur Länge, Absatzstruktur und Verwendung von Aufzählungen mitgibst.
So musst du Konzepte nicht mehr komplett umschreiben, sondern es entsteht direkt ein Text, der sich natürlich anfühlt und zu dem passt, was Kollegen und Kunden von dir gewohnt sind.
Die Auswirkung von KI auf die tägliche Arbeitspraxis wächst schnell. Kenntnisse über Tools wie Copilot entwickeln sich von einem praktischen Extra zu einer wertvollen Kernkompetenz auf dem Arbeitsmarkt. Indem du dir diese Technologie jetzt gut aneignest, arbeitest du nicht nur deutlich klüger, sondern stärkst auch direkt deine Position innerhalb deiner Organisation.
In einem Kurs lernst du, wie du KI-Fähigkeiten strategisch für deine eigene Entwicklung einsetzt:
Mehr Fokus auf Inhalt und Strategie: Indem du repetitive Aufgaben wie Zusammenfassen, Formatieren und das Tippen erster Entwürfe an Copilot auslagerst, bleibt dir mehr Zeit für Denkarbeit, bei der deine spezifische Expertise wirklich den Unterschied macht.
Höhere Qualität der Ergebnisse: Du lernst, wie du KI als Resonanzboden nutzt, um Pläne zu schärfen, Blickwinkel zu testen und Begründungen zu stärken, was die Qualität deiner Ergebnisse direkt erhöht.
Proaktiv mit Innovation mitgehen: Wer zeigt, wie KI praktisch und sicher am Arbeitsplatz eingesetzt werden kann, übernimmt automatisch eine Vorreiterrolle innerhalb des Teams oder der Organisation.
Zukunftssichere Fähigkeiten: Du entwickelst eine Arbeitsweise, die mit den neuesten digitalen Entwicklungen mitgeht, wodurch dein Wissen und deine Fähigkeiten relevant bleiben.