Una delle soluzioni AI più conosciute all’interno dell’ambiente di lavoro è Microsoft Copilot. Copilot è integrato nell’ambiente Microsoft 365 e può offrire supporto nelle attività svolte, tra l’altro, in Word, Outlook, Teams, Excel e PowerPoint. In questo modo l’AI diventa letteralmente a portata di mano dei dipendenti che ogni giorno lavorano con documenti, e-mail, riunioni, dati e presentazioni.
Il risultato di Copilot dipende dal modo in cui poni la domanda. Chi si limita a dare un comando breve come “Scrivi un’e-mail sul nuovo progetto”, spesso ottiene un testo rigido e impersonale che deve comunque riscrivere da solo. In un corso impari esattamente come applicare la struttura ottimale di un prompt professionale. Istruendo Copilot in modo mirato. per esempio: “Assumi il ruolo di senior project manager, riassumi i 3 obiettivi principali del piano sottostante per la direzione, usa un tono persuasivo e limita la lunghezza a 150 parole” ricevi entro pochi secondi un testo pronto per l’uso immediato.
Una gran parte della settimana lavorativa viene persa in questioni collaterali ricorrenti, come esaminare le e-mail, raccogliere i punti d’azione e cercare in cartelle sovraffollate. Questo tipo di ‘rumore’ amministrativo costa inutilmente molto tempo ed energia.
Con Copilot riduci e automatizzi drasticamente questo lavoro:
Creare bozze velocemente: Lascia che Copilot crei in pochi secondi una prima bozza di una proposta di progetto o di un rapporto, così non devi partire da zero.
Strutturare le note: Trasforma appunti sparsi di una riunione direttamente in una tabella ordinata o in una lista di cose da fare.
Scansionare documenti: Estrai in pochi secondi i fatti e i numeri più importanti da più rapporti contemporaneamente.
Raccogliere azioni: L’AI elenca direttamente quali accordi sono stati presi e chi deve fare cosa.
Excel è per molte persone uno dei programmi più difficili sul posto di lavoro. Chi vuole estrarre rapidamente qualcosa da una grande tabella spesso perde molto tempo a cercare le formule giuste, a costruire tabelle pivot o a impostare regole di formattazione. In un corso impari come saltare tutti questi passaggi semplicemente ponendo domande a Copilot in frasi normali.
Dai direttamente all’AI un comando mirato, come: “Evidenzia tutti i clienti che questo trimestre hanno ordinato più del 20% in meno e crea un grafico dei primi 5 in crescita.” Copilot esegue immediatamente l’analisi, applica la formattazione e genera la visualizzazione in pochi secondi. In questo modo non hai bisogno di una conoscenza complicata delle funzioni
Creare una presentazione PowerPoint curata richiede spesso ore. Si perde molto tempo ad allineare le caselle, cercare immagini e ideare un layout adeguato. In un corso imparerai come far gestire l’intero processo a Copilot.
Chiedi semplicemente all’IA di trasformare un documento Word esistente o un rapporto strategico in una presentazione. Copilot suddivide il testo in modo logico tra le diapositive, sceglie una formattazione adeguata e prepara subito il testo esplicativo nelle note del relatore. Vuoi modificare qualcosa? Basta dare una breve indicazione come: “Rendi la diapositiva 3 un po’ più visiva.” In questo modo, in pochi minuti avrai pronta una presentazione completa.
Tornare dalle vacanze o da una giornata piena di riunioni significa spesso trovarsi davanti a una montagna enorme di e-mail. Passare al setaccio tutti quei messaggi richiede inutilmente molto tempo ed energia, soprattutto quando devi analizzare lunghi scambi di email con decine di risposte per capire esattamente cosa è stato deciso.
In un corso scopri come usare Copilot in Outlook per affrontare questo processo in modo molto più intelligente:
Riassumere subito lunghe catene di e-mail: Invece di leggere ogni mail separatamente, lasci che Copilot crei con un clic un breve riassunto. Vedi immediatamente qual è il problema, quali decisioni sono state prese e qual è la situazione attuale.
Elaborare rapidamente risposte adeguate: L’AI ti aiuta a scrivere in pochi secondi una prima bozza di risposta. Indichi semplicemente cosa vuoi dire e Copilot ne fa un’e-mail ordinata.
Adattarsi al proprio stile di scrittura: Imparerai come guidare l’AI in modo che le risposte risultino naturali e suonino esattamente come scrivi tu normalmente.
Filtrare i punti d’azione: Copilot scansiona la tua casella di posta e mostra subito in un elenco in quali e-mail ti viene posta una domanda concreta.
Le riunioni online occupano una grande parte della settimana lavorativa e richiedono attenzione costante. Spesso durante una riunione sei così impegnato a prendere appunti che perdi la concentrazione sul contenuto. Inoltre, elaborare il verbale e il follow-up successivo richiede nuovamente molto tempo.
In un corso scoprirai come utilizzare Copilot in Microsoft Teams come assistente intelligente durante e dopo le tue riunioni:
Riepiloghi automatici: Copilot ascolta in background e crea subito dopo un chiaro riepilogo degli argomenti e delle informazioni principali.
Fare domande alla riunione: Hai perso una parte o ti unisci più tardi? Puoi porre domande mirate all’AI durante o dopo la riunione, come: “Cosa è stato discusso riguardo al budget?” oppure “Su cosa non tutti erano d’accordo?”
Punti d’azione e decisioni chiare: Nessun dubbio più sugli accordi. L’AI elenca esattamente quali decisioni sono state prese e quali compiti sono stati assegnati a chi.
Partecipare a meno riunioni: Sei prenotato doppio o non puoi essere presente? Puoi facilmente ‘seguire’ una riunione e far filtrare da Copilot in seguito il riepilogo e i tuoi specifici punti d’azione.
Molti dipendenti utilizzano quotidianamente strumenti di AI pubblici, spesso senza rendersi conto dei rischi per la privacy dell’organizzazione. I dati inseriti in questi sistemi pubblici possono infatti essere utilizzati per addestrare ulteriormente l’AI, con il rischio che informazioni aziendali sensibili finiscano per essere divulgate.
In un corso imparerai esattamente come è organizzata la sicurezza all’interno dell’ambiente Microsoft Copilot. Scoprirai la differenza cruciale tra la modalità ‘web’ pubblica e l’ambiente di lavoro completamente protetto. Imparerai come Microsoft garantisce che i tuoi dati, i prompt e i risultati generati rimangano entro i confini sicuri della tua organizzazione e non vengano mai utilizzati per migliorare pubblicamente i modelli di AI. Così potrai sfruttare la potenza dell’AI in tutta tranquillità, mantenendo garantita la riservatezza dei dati della tua azienda.
La parte più difficile di un nuovo progetto è spesso l’inizio assoluto. Fissi uno schermo vuoto e perdi molto tempo a pensare a una prima bozza, alla struttura giusta o a un approccio adeguato. Con Copilot eviti questa fase di avvio.
In un corso imparerai come utilizzare l’AI per partire subito alla grande:
Pensare a diversi approcci: Chiedi a Copilot di pensare, in mezzo minuto, a cinque modi diversi per affrontare un progetto, una proposta o un articolo.
Una prima bozza immediata: Invece di scrivere partendo da zero, lasci che Copilot generi una prima versione di un rapporto, un’email o una strategia.
Definire la struttura: Usa l’AI per creare una suddivisione logica per un documento o una presentazione, così sai immediatamente quali parti devi sviluppare.
In questo modo non partirai mai più da una pagina vuota. Usi l’output di Copilot come base, che dovrai poi solo perfezionare con le tue conoscenze e il tuo contributo di contenuto.
I testi generati dall’AI spesso suonano rigidi, eccessivamente entusiasti o troppo formali. Parole come “cruciale”, “trasformazione” o “senza soluzione di continuità” ti volano intorno alle orecchie, rendendo il contenuto immediatamente riconoscibile come un pezzo scritto da un computer.
In un corso scopri come evitare che i tuoi testi suonino come un robot e come guidare Copilot verso il tono desiderato:
Fornire indicazioni di stile: Dai istruzioni specifiche, come: “Scrivi in modo attivo e accessibile, evita il gergo tecnico e non usare cliché.”
Lavorare con testi di esempio: Fai analizzare a Copilot un testo esistente della tua organizzazione per riprendere direttamente quello specifico stile di scrittura e struttura delle frasi.
Guidare il formato: Evita la prolissità fornendo in anticipo chiari parametri riguardo alla lunghezza, alla struttura dei paragrafi e all’uso degli elenchi.
In questo modo non devi più riscrivere completamente le bozze, ma ottieni direttamente un testo che risulta naturale e si adatta a ciò a cui colleghi e clienti sono abituati da te.
L’impatto dell’AI sulla pratica lavorativa quotidiana cresce rapidamente. La conoscenza di strumenti come Copilot si trasforma da un utile extra a una preziosa competenza fondamentale nel mercato del lavoro. Padroneggiando bene questa tecnologia ora, non solo lavori in modo più intelligente, ma rafforzi anche direttamente la tua posizione all’interno della tua organizzazione.
In un corso impari come utilizzare le competenze AI in modo strategico per il tuo sviluppo personale:
Più focus su contenuto e strategia: Delegando a Copilot compiti ripetitivi come riassumere, formattare e scrivere prime bozze, hai più tempo per il lavoro di riflessione in cui la tua competenza specifica fa davvero la differenza.
Output di qualità superiore: Impari a usare l’AI come cassa di risonanza per affinare i piani, testare punti di vista e rafforzare le argomentazioni, il che aumenta direttamente la qualità dei tuoi elaborati.
Proattivamente al passo con l’innovazione: Chi dimostra come l’AI possa essere applicata in modo pratico e sicuro sul posto di lavoro, assume naturalmente un ruolo di guida all’interno del team o dell’organizzazione.
Competenze a prova di futuro: Sviluppi un modo di lavorare che si adatta agli sviluppi digitali più recenti, così che le tue conoscenze e competenze rimangano rilevanti.