Az egyik legismertebb AI-megoldás a munkakörnyezetben a Microsoft Copilot. A Copilot integrálva van a Microsoft 365 környezetbe, és támogatást nyújthat többek között a Word, Outlook, Teams, Excel és PowerPoint alkalmazásokban végzett munkához. Ezáltal az AI szó szerint kéznyújtásnyira kerül azoktól a munkatársaktól, akik nap mint nap dokumentumokkal, e-mailekkel, megbeszélésekkel, adatokkal és prezentációkkal dolgoznak.
A Copilot eredménye azon áll vagy bukik, ahogyan a kérdést megfogalmazod. Aki csak egy rövid utasítást ad, mint például „Írj egy e-mailt az új projektről”, gyakran egy merev, személytelen szöveget kap, amelyet még mindig magának kell átírnia. Egy tanfolyamon pontosan megtanulod, hogyan alkalmazd egy professzionális prompt optimális felépítését. Azáltal, hogy célzottan utasítod a Copilotot. például: „Vedd fel a senior projektmenedzser szerepét, foglald össze az alábbi terv 3 legfontosabb célját a vezetőség számára, használj meggyőző hangnemet, és korlátozd a hosszt 150 szóra” néhány másodpercen belül olyan szöveget kapsz, amely azonnal használatra kész.
A munkahét jelentős része visszatérő mellékfeladatokra megy el, mint például az e-mailek átnézése, a teendők összegyűjtése és a keresés zsúfolt mappákban. Ez a fajta adminisztratív „zaj” felesleges sok időt és energiát emészt fel.
A Copilot segítségével drasztikusan lerövidíted és automatizálod ezt a munkát:
Koncepciók gyors elkészítése: Néhány másodperc alatt készíttess a Copilottal első vázlatot egy projektjavaslatról vagy jelentésről, így nem kell nulláról kezdened.
Jegyzetek strukturálása: Alakítsd egy megbeszélés különálló jegyzeteit azonnal áttekinthető táblázattá vagy teendőlistává.
Dokumentumok átvizsgálása: Néhány másodperc alatt nyerd ki a legfontosabb tényeket és számokat egyszerre több jelentésből.
Teendők összegyűjtése: Az AI azonnal áttekinthetővé teszi, milyen megállapodások születtek és kinek mit kell tennie.
Az Excel sokak számára egyike a munkahelyi legnehezebb programoknak. Aki gyorsan szeretne valamit kinyerni egy nagy táblázatból, gyakran sok időt veszít a megfelelő formulák kikeresésével, a kimutatások felépítésével vagy a formázási szabályok beállításával. Egy kurzuson megtanulod, hogyan hagyhatod ki mindezeket a lépéseket azáltal, hogy egyszerűen, normál mondatokban kérdéseket teszel fel a Copilotnak.
Közvetlenül adhatsz egy célzott utasítást az AI-nak, például: „Jelöld meg azokat az ügyfeleket, akik ebben a negyedévben több mint 20%-kal kevesebbet rendeltek, és készíts egy grafikont a top 5 növekedésről.” A Copilot azonnal elvégzi az elemzést, alkalmazza a formázást, és néhány másodpercen belül elkészíti a vizualizációt. Így nincs szükséged bonyolult függvényismeretre
Egy letisztult PowerPoint-prezentáció elkészítése gyakran órákat vesz igénybe. Sok időt elveszítesz a dobozok igazításával, a képek keresésével és a megfelelő elrendezés kitalálásával. Egy kurzuson megtanulhatod, hogyan bízhatod ezt az egész folyamatot a Copilotra.
Egyszerűen megkéred az AI-t, hogy alakítson át egy meglévő Word-dokumentumot vagy stratégiai jelentést egy prezentációvá. A Copilot logikusan elosztja a szöveget a diák között, megfelelő formázást választ, és azonnal elkészíti a magyarázó szöveget az előadói jegyzetekben. Szeretnél valamit módosítani? Ekkor egyszerűen adsz egy rövid utasítást, például: „Tedd vizuálisabbá a 3. diát.” Így néhány percen belül egy teljes prezentáció áll készen.
Ha visszatérsz a nyaralásból vagy egy megbeszélésekkel teli napból, gyakran egy hatalmas kupac e-mail vár rád. Az összes üzenet átböngészése felesleges időt és energiát vesz igénybe, különösen ha hosszú levelezéseket kell átnézned tucatnyi válasszal, hogy megértsd, pontosan mit is beszéltek meg.
Egy kurzuson felfedezheted, hogyan használhatod a Copilotot az Outlookban, hogy ezt a folyamatot sokkal okosabban kezeld:
Hosszú e-mail-láncok azonnali összefoglalása: Ahelyett, hogy minden e-mailt külön elolvasnál, egyetlen kattintással a Copilot rövid összefoglalót készít. Azonnal láthatod, mi a probléma, milyen döntések születtek, és mi a jelenlegi helyzet.
Gyorsan megfelelő válaszok készítése: Az AI segít néhány másodperc alatt egy első választervezetet megírni. Egyszerűen megadod, mit szeretnél mondani, és a Copilot elkészíti belőle a rendezett e-mailt.
Illeszkedés a saját írásstílusodhoz: Megtanulod, hogyan irányítsd az AI-t úgy, hogy a válaszok természetesnek hassanak, és pontosan úgy szóljanak, ahogy te szoktál írni.
Teendők kiszűrése: A Copilot átvizsgálja a postafiókodat, és azonnal összegyűjti, mely e-mailekben tesznek fel neked konkrét kérdést.
Az online megbeszélések a munkahét jelentős részét felemésztik, és folyamatos figyelmet igényelnek. Gyakran annyira lefoglal a jegyzetelés egy megbeszélés alatt, hogy elveszíted a fókuszt a tartalomra. Emellett a jegyzőkönyv kidolgozása és az utólagos nyomon követés is sok időt vesz igénybe.
Egy tanfolyamon felfedezed, hogyan használhatod a Copilotot a Microsoft Teamsben okos asszisztensként a megbeszéléseid alatt és után:
Automatikus összefoglalók: A Copilot a háttérben figyeli a beszélgetést, és utólag azonnal áttekinthető összefoglalót készít a legfontosabb témákról és meglátásokról.
Kérdéseket feltenni a megbeszélésről: Kihagytál egy részt, vagy csak később csatlakoztál? A megbeszélés alatt vagy után célzott kérdéseket tehetsz fel az AI-nak, például: „Mi hangzott el a költségvetésről?” vagy „Miben nem értett egyet mindenki?”
Egyértelmű teendők és döntések: Nincs többé kétség a megállapodásokkal kapcsolatban. Az AI pontosan összefoglalja, milyen döntések születtek, és mely feladatokat kire osztották ki.
Kevesebb megbeszélésen való részvétel: Dupla lefoglalás miatt nem tudsz jelen lenni? Egyszerűen ‘követheted’ a megbeszélést, és a Copilot utólag kiszűrheti számodra az összefoglalót és a rád vonatkozó konkrét teendőket.
Sok munkatárs napi szinten használ nyilvános AI-eszközöket, gyakran anélkül, hogy tudatában lennének a szervezet adatvédelmét érintő kockázatoknak. Az ezekbe a nyilvános rendszerekbe bevitt adatokat ugyanis felhasználhatják az AI további betanítására, aminek következtében érzékeny vállalati információk kerülhetnek nyilvánosságra.
Egy kurzuson pontosan megtanulod, hogyan van kialakítva a biztonság a Microsoft Copilot-környezeten belül. Felfedezed a kulcsfontosságú különbséget a nyilvános ‘web’ üzemmód és a teljesen elzárt munkakörnyezet között. Megtanulod, hogyan biztosítja a Microsoft, hogy az adataid, a promptok és a generált eredmények a szervezeted biztonságos határain belül maradjanak, és soha ne kerüljenek felhasználásra az AI-modellek nyilvános fejlesztésére. Így nyugodt szívvel használhatod az AI erejét, miközben a vállalati adataid bizalmassága garantált marad.
Egy új projekt legnehezebb része gyakran a legelső kezdet. Egy üres képernyőre bámulsz, és sok időt veszítesz azzal, hogy kitalálj egy első vázlatot, a megfelelő struktúrát vagy egy alkalmas megközelítést. A Copilot segítségével megkerülöd ezt a kezdeti fázist.
Egy kurzuson megtanulod, hogyan vesd be az AI-t, hogy azonnal lendületesen indulhass:
Megközelítések kitalálása: Kérd meg a Copilotot, hogy fél percen belül találjon ki öt különböző módot egy projekt, javaslat vagy cikk megközelítésére.
Azonnal egy első vázlat: Ahelyett, hogy nulláról kezdenél gépelni, hagyd, hogy a Copilot generáljon egy első koncepciót egy jelentéshez, e-mailhez vagy stratégiához.
Struktúra kialakítása: Használd az AI-t egy logikus felosztás elkészítéséhez egy dokumentumhoz vagy prezentációhoz, így azonnal tudod, mely részeket kell kidolgoznod.
Ezáltal soha többé nem kezdesz egy üres oldalnál. A Copilot kimenetét használod alapként, amit ezután már csak a saját tudásoddal és tartalmi hozzájárulásoddal kell finomítanod.
A generált AI-szövegek gyakran merevnek, túlzottan lelkesnek vagy túl formálisnak hangzanak. Olyan szavak, mint „cruciaal”, „transformatie” vagy „naadloos” repkednek körülötted, amitől a tartalom azonnal felismerhetően egy számítógép által írt szövegnek tűnik.
Egy tanfolyamon felfedezheted, hogyan előzheted meg, hogy szövegeid robotszerűen hangozzanak, és hogyan irányíthatod a Microsoft Copilot-ot a kívánt hangnem felé:
Stílusutasítások megadása: Adj meg konkrét utasításokat, például: „Írj aktívan és közérthetően, kerüld a szakzsargont, és ne használj klisékat.”
Munka mintaszövegekkel: Kérd meg a Microsoft Copilot-ot, hogy elemezzen egy meglévő szöveget a szervezetedből, hogy közvetlenül átvegye azt a bizonyos írásstílust és mondatszerkezetet.
Formátum irányítása: Előzd meg a terjengősséget azáltal, hogy előre világos kereteket adsz meg a hosszra, a bekezdésszerkezetre és a felsorolások használatára vonatkozóan.
Így már nem kell teljesen újraírnod a koncepciókat, hanem azonnal egy olyan szöveg gördül ki, amely természetesnek hat, és illeszkedik ahhoz, amihez kollégáid és ügyfeleid hozzászoktak.
Az AI hatása a mindennapi munkavégzésre gyorsan növekszik. Az olyan eszközök ismerete, mint a Copilot, egy hasznos extrából értékes alapkészséggé válik a munkaerőpiacon. Ha most sajátítod el jól ezt a technológiát, nemcsak sokkal okosabban dolgozol, hanem közvetlenül meg is erősíted a pozíciódat a szervezeteden belül.
Egy kurzuson megtanulod, hogyan vetheted be stratégiailag az AI-készségeidet a saját fejlődésed érdekében:
Nagyobb fókusz a tartalomra és a stratégiára: Azáltal, hogy az ismétlődő feladatokat, mint az összefoglalás, a formázás és az első verziók begépelése, kiadod a Copilotnak, több időd marad azokra a gondolkodási feladatokra, ahol a te specifikus szakértelmed valóban különbséget tesz.
Magasabb minőségű eredmények: Megtanulod, hogyan használd az AI-t hangzótestként terveid csiszolására, nézőpontok tesztelésére és érvelésed erősebbé tételére, ami közvetlenül növeli a munkáid minőségét.
Proaktívan lépést tartani a megújulással: Aki megmutatja, hogyan alkalmazható az AI gyakorlatiasan és biztonságosan a munkahelyen, az automatikusan úttörő szerepet vállal a csapaton vagy a szervezeten belül.
Jövőálló készségek: Olyan munkamódszert fejlesztesz ki, amely lépést tart a legújabb digitális fejlődéssel, így tudásod és készségeid relevánsak maradnak.