Tekoälytyökaluja, kuten Microsoft Copilotia, ChatGPT:tä ja muita avustajia, käytetään yhä useammin päivittäisessä työssä. Silti tuotoksen laatu riippuu vahvasti yhdestä tärkeästä osatekijästä: kehotteesta.
Kehotteen antaminen tarkoittaa selkeiden ohjeiden antamista tekoälytyökalulle. Mitä parempi kehote, sitä parempi tulos. Tässä blogissa luet, mitä kehotteen antaminen on, miksi se on tärkeää ja miten sitä sovelletaan tehokkaasti.
AI-kehotteen antaminen tarkoittaa kohdistettujen ohjeiden antamista tekoälytyökalulle, kuten Microsoft Copilotille tai ChatGPT:lle, halutun tuloksen saamiseksi. Sen sijaan, että tekisit kaiken itse, kuvailet mitä tarvitset ja annat tekoälyn tehdä ehdotuksen sen perusteella.
Kehote voi olla yhtä yksinkertainen kuin lyhyt kysymys, mutta muuttuu tehokkaammaksi, kun annat enemmän suuntaa. Selventämällä mikä on tavoite, kenelle tuotos on tarkoitettu ja missä tyylissä se tulisi kirjoittaa, tekoäly ymmärtää paremmin mitä odotat. Tämä tekee tuloksesta paremmin tilanteesi mukaisen.
Kehotteen kanssa työskenteleminen voidaan nähdä digitaalisen avustajan ohjaamisena. Mitä selkeämpi ja tarkempi tehtäväsi on, sitä parempi tuotos on. AI-kehotteen antaminen on siis tärkeä taito tehokkaan AI-työskentelyn kannalta ja siitä parhaan mahdollisen hyödyn saamiseksi.
Hyvät kehotteet tekevät eron käyttökelpoisen tuloksen ja sellaisen välillä, johon sinun täytyy silti käyttää paljon aikaa. Auttaa, jos olet mahdollisimman konkreettinen ja ilmaiset selkeästi, mitä odotat tekoälyltä.
Vahva kehote sisältää usein useita elementtejä:
Ottamalla nämä elementit mukaan ohjaat tekoälyä tarkemmin ja tuloksesta tulee relevantimpi. On myös tärkeää jatkaa säätämistä. Näe ensimmäinen tulos lähtökohtana ja etene askel askeleelta kohti haluttua lopputulosta.
Hyvä kehote voi tehdä suuren eron tekoälyn tuotoksen laadussa. Monet ihmiset käyttävät tekoälyä esittämällä vain lyhyen kysymyksen, minkä seurauksena tulos jää usein yleiseksi eikä sovi hyvin tilanteeseen.
C-O-N-T-E-X-T-menetelmällä annat tekoälylle enemmän suuntaa ja varmistat kattavamman kehotteen:
Lisäämällä nämä elementit kehotteestasi tulee tarkempi ja käyttökelpoisempi, mikä johtaa lopulta vahvempaan lopputulokseen.
Tekoälyn kanssa työskennellessä paljon riippuu siitä, miten muotoilet tehtävän. Joskus on vaikea kirjoittaa suoraan oikeaa kehotetta. Tehokas menetelmä paremman tuotoksen saamiseksi on käänteinen kehottaminen.
Tässä lähestymistavassa käännät prosessin ympäri. Sen sijaan, että antaisit heti tehtävän, kysyt ensin tekoälyltä, mitä tietoja tarvitaan kysymyksesi asianmukaiseen vastaamiseen.
Esimerkiksi:
”Mitä tietoja tarvitset hyvän markkinointisuunnitelman kirjoittamiseen?”
sen sijaan, että:
”Kirjoita markkinointisuunnitelma”
Näin tekoäly auttaa sinua ensin keräämään oikeat lähtötiedot. Voit sitten muotoilla sen perusteella paljon kohdennetumman tehtävän.
Tämä menetelmä toimii hyvin, koska monet kehotteet käytännössä ovat liian yleisiä. Kun tärkeitä tietoja puuttuu, tekoälyn on tehtävä oletuksia itse, mikä johtaa usein vähemmän relevantteihin tai vähemmän tarkkoihin tuloksiin. Käänteinen kehottaminen auttaa sinua täydentämään nämä tiedot etukäteen, jolloin tuotos vastaa paremmin tarpeitasi.
Kun työskentelet useammin tekoälyn kanssa, huomaat, että kaikki kehotteet eivät tuota samaa tulosta. Jotkut kehotteet toimivat hyvin ja tuottavat tarkalleen mitä tarvitset, kun taas toiset jäävät liian yleisiksi. Siksi on viisasta tallentaa hyvät kehotteet.
Kehotekirjasto on kokoelma tehokkaita kehotteita, joita käytät organisaatiossasi. Ajattele kehotteita:
Microsoft Copilotissa voit hyödyntää kehotteiden galleriaa. Täällä voit tallentaa, muokata ja käyttää kehotteita uudelleen. Tämän etuna on, että työskentelet nopeammin ja saat johdonmukaisempia tuloksia.
Lisäksi voit järjestää kehotteesi tehtävän tai osaston mukaan, kuten markkinointi, myynti tai hallinto. Tämä antaa sinulle yleiskuvan ja mahdollistaa oikean kehotteen nopean löytämisen. Kehotekirjasto auttaa sinua työskentelemään tehokkaammin ja varmistaa, että voit jakaa ja parantaa tietoa tiimin sisällä.
Copilotissa sinulla on myös mahdollisuus käyttää kehotteiden galleriaa. Tämä on paikka, johon voit tallentaa, muokata ja käyttää omia kehotteita uudelleen. Näytöllä näet esimerkiksi ”Sinun kehotteesi”, jossa kaikki aiemmin luomasi tehtävät on lueteltu.
Tämän gallerian etuna on, että sinun ei tarvitse jatkuvasti miettiä, miten kirjoittaa hyvä kehote. Kopioit kehotteen, liität sen, tallennat sen ja kopioit URL-osoitteen. Tallennat sen, mikä toimii, ja käytät sitä uudelleen tarvittaessa. Näin työskentelet nopeammin ja johdonmukaisemmin.
Lisäksi voit järjestää kehotteesi tehtävän tai toimintatyypin mukaan. Ajattele kehotteita markkinointia, analyysiä tai sähköposteja varten. Tämä antaa sinulle yleiskuvan ja mahdollistaa oikean tehtävän nopean löytämisen. Kehotteiden galleria toimii siis henkilökohtaisena ja jaettuna kirjastona, johon tallennat parhaat kehotteet ja jatkat niiden parantamista. Näin saat enemmän irti Copilotista ilman, että aloitat alusta joka kerta.
Sinulla on nyt käsitys siitä, mitä tekoälybotit voivat merkitä myynnillesi. Seuraava askel on selvittää, mikä ratkaisu sopii parhaiten yrityksellesi, järjestelmillesi ja tavoitteillesi.
Jutellaan tilanteestasi:
Kuinka monta liidiä hankit nyt?
Mitä järjestelmiä käytät jo (CRM, markkinoinnin automaatio)?
Mitkä ovat pullonkaulat nykyisessä myyntiprosessissasi?
Missä menetät nyt mahdollisuuksia?
Varaa keskustelu ja katsomme yhdessä, mikä on paras lähestymistapa. Olipa kyseessä sitten vakioalusta tai räätälöity ratkaisu.
Hello AI auttaa yrityksiä Noord-Brabantissa ja sen ulkopuolella käytännöllisillä tekoälyratkaisuilla. Koulutuksesta räätälöityihin chatbotteihin. Puhumme hollantia, ajattelemme mukana ja toimitamme toimivia ratkaisuja.
