Delta i møter, ta notater og følge opp handlingspunkter? La AI gjøre det.
Du er i et møte. Du forsøker å lytte, tenke med og samtidig ta notater. Halvveis innser du at du ikke har noen anelse om hva som ble sagt for tre minutter siden. Etter møtet må du fortsatt finne ut hvem som gjør hva og når. Og i morgen begynner det på nytt.
Hva om en AI deltar i hvert møte, transkriberer alt, identifiserer handlingspunkter og automatisk sender oppfølginger? Hjernen din er fri til det virkelige tankearbeidet: strategi, finne løsninger og føre ekte samtaler.
Circleback.ai og Otter.ai er dine digitale møteassistenter. De deltar på hvert møte, tar opp det som blir sagt, og omgjør det til nyttig informasjon. Ikke mer stress med å ta notater samtidig som du prøver å lytte. Ingen diskusjoner etterpå om hvem som skulle gjøre hva.
Du inviterer AI-en til ditt Teams-, Zoom- eller Google Meet-møte. AI-en lytter med, transkriberer samtalen og lager et strukturert sammendrag. I løpet av få minutter etter møtet får du en oversikt med de viktigste punktene, beslutningene og oppgavene, ryddig fordelt per deltaker.
Circleback.ai går et skritt videre enn ren transkripsjon. Den identifiserer automatisk hvem som skal gjøre hva og når. Den sender oppfølgings-e-poster til de riktige personene. Den integreres med dine prosjektstyringsverktøy og legger til oppgaver i din oppgaveliste. Du trenger bare å bekrefte at alt er riktig.
Otter.ai fokuserer først og fremst på transkripsjon i realtid og samarbeid. Under møtet ser du live hva som blir sagt. Du kan markere viktige øyeblikk, legge til skjermbilder og gi kommentarer direkte. Etter møtet får du en søkbar transkripsjon der du nøyaktig kan finne tilbake hvem som sa hva.
Teammøter som virkelig er produktive
Du sitter i et strategimøte med teamet ditt. Normalt er du opptatt med å skrive, lytte og prøve å holde følge med alt. Nå lytter du virkelig. Du stiller spørsmål, tenker med og bidrar til diskusjonen. AI-en sørger for at alt blir dokumentert.
Etterpå får du et sammendrag: «Besluttet å fokusere på produktforbedring i Q2. Sarah lager en roadmap klar til fredag. Tim ordner kundeundersøkelsen. Neste møte planlagt 15. mars.» Hvert handlingspunkt er tildelt, hver frist er tydelig.
Salgssamtaler hvor du virkelig lytter
Du har en salgssamtale med en potensiell kunde. I stedet for å ta notater underveis, fokuserer du fullt og helt på kunden. Du lytter til hva de sier, plukker opp signaler og bygger en forbindelse. AI-en dokumenterer imens alt: hvilke smertepunkter som ble nevnt, hvilke spørsmål de stilte, hva de neste stegene er.
Rett etter samtalen har du en fullstendig oversikt. Du vet nøyaktig hva du må følge opp, hvilken informasjon du må sende og når du må ringe tilbake. CRM-en din blir automatisk oppdatert med all relevant informasjon.
Fjernsamarbeid som fungerer
Teamet ditt jobber eksternt og har daglige standups. Ikke alle kan alltid være til stede live på grunn av tidssoner eller andre avtaler. AI-en deltar på hver standup og lager et sammendrag. Teammedlemmer som ikke var med, leser innen to minutter hva som ble diskutert og hva som forventes av dem.
Circleback.ai er bygget for handlingsorienterte team som vil gå fra møter til gjennomføring. Fokuset ligger på å identifisere handlingspunkter, tildele dem til de rette personene og sørge for at ting blir gjort. Integrasjonene med Slack, Linear, Notion og CRM-systemer sørger for at handlinger havner rett i arbeidsflyten din. Prisene starter på rundt $25 per måned.
Otter.ai er sterkere på sanntidssamarbeid og søkbare transkripsjoner. Det fungerer sømløst under selve møtet, lar deg følge med live og gir muligheter for å ta notater sammen. Perfekt for team som ofte vil gå tilbake til det som ble sagt. Gratisversjonen gir deg 300 minutter per måned, betalte planer starter fra $17 per måned.
Kort sagt: For teammøter der det skal komme handling ut av det, velger du Circleback. For intervjuer, kunnskapssesjoner eller møter der du senere vil søke opp detaljer, velger du Otter.
For hvem fungerer dette?
Team med mange møter får strukturen tilbake. Etter møter vet alle nøyaktig hva som forventes av dem. Handlingspunktene er tydelige, fristene er klare, og ingen kan lenger si «å, jeg trodde du skulle gjøre det.»
Salgsteam kan fokusere på kunderelasjonen i stedet for å ta notater. Du er fullt til stede, plukker opp subtile signaler og lytter virkelig. Alle kundesamtaler dokumenteres automatisk med smertepunkter, innvendinger og neste steg.
Eksterne team trenger ikke lenger å ha alle live på hvert møte. Teammedlemmer som går glipp av møtet, leser sammendraget innen to minutter. Dette gir fleksibilitet og forhindrer unødvendige møter. Ledere kan være fullt til stede i én-til-én-samtaler. Når teammedlemmet ditt deler noe viktig, holder du øyekontakt og lytter virkelig. AI-en registrerer alt slik at du kan være til stede. Dette fører til bedre arbeidsrelasjoner.
Du har nå et bilde av hva AI-boter kan bety for salget ditt. Neste steg er å finne ut hvilken løsning som passer best til din bedrift, dine systemer og mål.
La oss sparre om din situasjon:
Hvor mange leads genererer du nå?
Hvilke systemer bruker du allerede (CRM, markedsføringsautomatisering)?
Hva er utfordringene i din nåværende salgsprosess?
Hvor lar du nå muligheter ligge ubrukt?
Planlegg en samtale og vi ser sammen på hva den beste tilnærmingen er. Enten det er en standardplattform eller en skreddersydd løsning.
Hello AI hjelper bedrifter i Noord-Brabant og videre med praktiske AI-løsninger. Fra opplæring til skreddersydde chatboter. Vi tenker med deg og leverer løsninger som fungerer.
Disse verktøyene fungerer best med tydelig lyd og strukturerte samtaler. Kaotiske idémøter med mye snakk i munnen på hverandre er vanskeligere å bearbeide.
Personvern er viktig. Kontroller alltid at deltakerne godtar opptak og transkripsjon. Noen samtaler er for sensitive for AI-assistanse.
AI-en identifiserer handlingspunkter, men tolker ikke kontekst eller politikk. Du er fortsatt ansvarlig for tolkningen.
For små team med få møter er merverdien begrenset. Har du bare to møter i uken, kan det være raskere å ta notater selv.
Hos Hello AI hjelper vi bedrifter med å finne de riktige AI-verktøyene og bruke dem optimalt. Nysgjerrig på om Circleback eller Otter passer for teamet ditt? Eller vil du vite hvordan du kan forbedre møteeffektiviteten med AI?
Ta kontakt med Hello AI for en uforpliktende rådgivningssamtale. Sammen ser vi på møte-arbeidsflyten din og hvilke AI-verktøy som passer best til dette.
Hello AI hjelper bedrifter i Noord-Brabant og omegn med praktiske AI-implementeringer. Fra valg av verktøy til opplæring og veiledning under implementeringen.