Osallistu kokouksiin, tee muistiinpanoja ja seuraa toimenpiteitä? Anna AI:n hoitaa se.
Istut kokouksessa. Yrität kuunnella, ajatella mukana ja samalla tehdä muistiinpanoja. Puolivälissä huomaat, ettei sinulla ole enää mitään käsitystä siitä, mitä sanottiin kolme minuuttia sitten. Kokouksen jälkeen sinun täytyy vielä selvittää, kuka tekee mitä ja milloin. Ja huomenna kaikki alkaa alusta.
Entä jos AI osallistuisi jokaiseen kokoukseen, litteroisi kaiken, tunnistaisi toimenpiteet ja lähettäisi automaattisesti seurantaviestit? Aivosi jäisivät vapaaksi todelliseen ajattelutyöhön: strategiaan, ratkaisujen keksimiseen ja aitojen keskustelujen käymiseen.
Circleback.ai ja Otter.ai ovat digitaaliset kokousavustajasi. Ne osallistuvat jokaiseen kokoukseen, nauhoittavat sanotun ja muuttavat sen käyttökelpoiseksi tiedoksi. Ei enää stressiä muistiinpanojen tekemisestä samalla kun yrität kuunnella. Ei enää jälkikäteisiä keskusteluja siitä, kuka teki mitäkin.
Kutsut tekoälyn mukaan Teams-, Zoom- tai Google Meet -kokoukseesi. Tekoäly kuuntelee mukana, litteroi keskustelun ja laatii jäsennellyn yhteenvedon. Muutaman minuutin kuluttua kokouksen päättymisestä saat yleiskatsauksen tärkeimmistä huomioista, päätöksistä ja toimenpiteistä, siististi jaoteltuna osallistujittain.
Circleback.ai menee askeleen pidemmälle kuin pelkkä litterointi. Se tunnistaa automaattisesti, kenen pitää tehdä mitä ja milloin. Se lähettää seurantasähköpostit oikeille henkilöille. Se integroituu projektinhallintatyökaluihisi ja lisää toimenpiteet tehtävälistaasi. Sinun tarvitsee vain vahvistaa, että kaikki pitää paikkansa.
Otter.ai keskittyy ennen kaikkea reaaliaikaiseen litterointiin ja yhteistyöhön. Kokouksen aikana näet livenä, mitä sanotaan. Voit merkitä tärkeitä hetkiä, lisätä kuvakaappauksia ja kommentoida suoraan. Kokouksen jälkeen saat läpihaettavan tekstitallenteen, josta löydät tarkalleen, kuka sanoi mitäkin.
Tiimikokoukset, jotka ovat todella tuottavia
Olet strategisessa palaverissa tiimisi kanssa. Normaalisti olet kiireinen kirjoittamisen, kuuntelemisen ja kaiken muistiin ottamisen kanssa. Nyt kuuntelet oikeasti. Esität kysymyksiä, ajattelet mukana ja osallistut keskusteluun. AI huolehtii siitä, että kaikki tallennetaan.
Kokouksen jälkeen saat yhteenvedon: ”Päätettiin keskittyä Q2:lla tuotekehitykseen. Sarah valmistelee tiekartan perjantaiksi. Tim hoitaa asiakastutkimuksen. Seuraava kokous suunniteltu 15. maaliskuuta.” Jokainen toimenpide on osoitettu, jokainen määräaika on selkeä.
Myyntipuhelut, joissa todella kuuntelet
Sinulla on myyntipuhelu potentiaalisen asiakkaan kanssa. Sen sijaan, että tekisit muistiinpanoja keskustelun aikana, keskityt täysin asiakkaaseen. Kuuntelet, mitä he sanovat, poimit signaaleja ja rakennat yhteyttä. AI tallentaa sillä välin kaiken: mitä ongelmakohtia mainittiin, mitä kysymyksiä he esittivät, mitkä ovat seuraavat vaiheet.
Heti puhelun jälkeen sinulla on täydellinen yleiskuva. Tiedät tarkalleen, mitä sinun on seurattava, mitä tietoja sinun on lähetettävä ja milloin sinun on soitettava takaisin. CRM-järjestelmäsi päivitetään automaattisesti kaikilla oleellisilla tiedoilla.
Etäyhteistyö, joka toimii
Tiimisi työskentelee etänä ja pitää päivittäisiä standup-palavereja. Kaikki eivät aina pääse osallistumaan livenä aikaeron tai muiden tapaamisten takia. AI osallistuu joka standupiin ja laatii yhteenvedon. Tiimin jäsenet, jotka eivät olleet paikalla, saavat kahdessa minuutissa luettua, mitä keskusteltiin ja mitä heiltä odotetaan.
Circleback.ai on rakennettu toimintaan tähtääville tiimeille, jotka haluavat siirtyä kokouksista suoraan toteutukseen. Painopiste on toimenpiteiden tunnistamisessa, niiden osoittamisessa oikeille henkilöille ja siinä, että asiat myös hoituvat. Integraatiot Slackin, Linearin, Notionin ja CRM-järjestelmien kanssa varmistavat, että toimenpiteet päätyvät suoraan työnkulkuusi. Hinnat alkavat noin 25 dollarista kuukaudessa.
Otter.ai on vahvempi reaaliaikaisessa yhteistyössä ja hakukelpoisissa litteroinneissa. Se toimii saumattomasti itse kokouksen aikana, mahdollistaa live-seurannan ja tarjoaa mahdollisuuden tehdä muistiinpanoja yhdessä. Täydellinen tiimeille, jotka haluavat usein palata siihen, mitä on sanottu. Ilmaisversio antaa 300 minuuttia kuukaudessa, maksulliset suunnitelmat alkavat 17 dollarista kuukaudessa.
Lyhyesti sanottuna: Tiimikokouksiin, joista pitää seurata toimintaa, valitset Circlebackin. Haastatteluihin, tietosessioihin tai kokouksiin, joiden yksityiskohtiin haluat myöhemmin palata, valitset Otterin.
Kenelle tämä sopii?
Tiimit, joilla on paljon kokouksia, saavat rakenteen takaisin. Palaverien jälkeen kaikki tietävät tarkalleen, mitä heiltä odotetaan. Toimenpiteet ovat selkeitä, määräajat ovat yksiselitteisiä, eikä kukaan voi enää sanoa ”voi, minä luulin että sinä hoitaisit sen.”
Myyntitiimit voivat keskittyä asiakassuhteeseen muistiinpanojen tekemisen sijaan. Olet täysin läsnä, huomaat hienovaraiset signaalit ja kuuntelet aidosti. Kaikki asiakaskeskustelut dokumentoidaan automaattisesti kipupisteineen, vastaväitteineen ja jatkotoimineen.
Etätiimien ei enää tarvitse saada kaikkia paikalle jokaiseen kokoukseen. Tiimin jäsenet, jotka jäävät kokouksesta pois, lukevat yhteenvedon kahdessa minuutissa. Tämä tuo joustavuutta ja estää turhat kokoukset. Esihenkilöt voivat olla täysin läsnä kahdenkeskisissä keskusteluissa. Kun tiimin jäsen jakaa jotain tärkeää, säilytät katsekontaktin ja kuuntelet aidosti. Tekoäly tallentaa kaiken, jotta voit olla läsnä. Tämä johtaa parempiin työsuhteisiin.
Sinulla on nyt käsitys siitä, mitä AI-botit voivat merkitä myynnillesi. Seuraava askel on selvittää, mikä ratkaisu sopii parhaiten yrityksellesi, järjestelmillesi ja tavoitteillesi.
Sparraillaan yhdessä tilanteestasi:
Kuinka paljon liidejä tuotat nyt?
Mitä järjestelmiä käytät jo (CRM, markkinoinnin automaatio)?
Mitkä ovat nykyisen myyntiprosessisi pullonkaulat?
Missä jätät nyt mahdollisuuksia käyttämättä?
Varaa keskusteluaika, niin katsomme yhdessä, mikä on paras lähestymistapa. Olipa se sitten standardialusta tai räätälöity ratkaisu.
Hello AI auttaa yrityksiä Pohjois-Brabantissa ja sen ulkopuolella käytännönläheisillä AI-ratkaisuilla. Koulutuksesta räätälöityihin chatbotteihin. Puhumme selkeää kieltä, ajattelemme mukana ja toimitamme toimivia ratkaisuja.
Nämä työkalut toimivat parhaiten selkeän äänen ja jäsennellyn keskustelun kanssa. Kaoottiset aivoriihet, joissa puhutaan paljon päällekkäin, ovat vaikeampia käsitellä.
Yksityisyys on tärkeää. Tarkista aina, että osallistujat hyväksyvät tallentamisen ja litteroinnin. Jotkin keskustelut ovat liian arkaluontoisia AI-avustukseen.
AI tunnistaa toimenpiteet, mutta ei tulkitse kontekstia tai politiikkaa. Sinä vastaat edelleen tulkinnasta.
Pienille tiimeille, joilla on vain vähän kokouksia, lisäarvo on rajallinen. Jos sinulla on vain kaksi kokousta viikossa, muistiinpanojen tekeminen voi olla nopeampaa.
Hello AI:lla autamme yrityksiä löytämään oikeat AI-työkalut ja hyödyntämään niitä parhaalla mahdollisella tavalla. Mietitkö, sopisiko Circleback vai Otter paremmin tiimillesi? Vai haluatko tietää, miten voit parantaa kokousten tehokkuutta tekoälyn avulla?
Ota yhteyttä Hello AI:hin maksutonta neuvottelua varten. Tarkastelemme yhdessä kokoustyönkulkuasi ja mietimme, mitkä AI-työkalut sopivat siihen parhaiten.
Ota yhteyttä Katso koulutuksemme
Hello AI auttaa yrityksiä Pohjois-Brabantissa ja sen ulkopuolella käytännönläheisten tekoälyratkaisujen käyttöönotossa. Työkalujen valinnasta koulutukseen ja käyttöönoton tukemiseen.