Microsoft Copilot is je AI-assistent die direct geïntegreerd zit in alle Microsoft 365-apps die je dagelijks gebruikt.
Het helpt je sneller werken door taken te automatiseren in Word, Excel, PowerPoint, Outlook en Teams. In plaats van uren besteden aan het schrijven van rapporten of analyseren van data, geef je Copilot eenvoudige opdrachten en het doet het werk voor je. De tool leert van je werkstijl en past zich aan de specifieke behoeften van je organisatie aan.
Veel bedrijven betalen al voor Copilot via hun Microsoft 365-licentie, maar gebruiken slechts een fractie van de mogelijkheden. Met de juiste training transformeer je van gewone Office gebruiker naar een AI-aangedreven professional die meer bereikt in minder tijd.
Een praktische training waarin je in één middag leert om Microsoft Copilot slim en veilig in te zetten in je dagelijkse werk.
Duur: ca. 3 uur
Locatie: bij jou op locatie, op ons kantoor in Oosterhout of online
Taal: Nederlands of Engels
Niveau: voor deelnemers met weinig tot gemiddelde Copilot-ervaring
Voor wie: professionals, teams en organisaties die met Microsoft 365 werken
Benieuwd wat Copilot voor jou of je team kan betekenen? Vraag vrijblijvend een offerte aan, ik denk graag met je mee.
Verbonden met Microsoft 365
Het grote verschil met losse AI-tools: Microsoft 365 Copilot is verbonden met jouw Microsoft 365-omgeving. Copilot kan je mails, agenda, Teams-chats, vergaderingen en documenten gebruiken als context.
Je vraagt dus niet alleen “schrijf een mail”, maar ook “vat samen wat we deze week met klant X hebben besproken”. Copilot haalt het voor je bij elkaar uit Outlook, Teams en je bestanden.
En dat gebeurt veilig. Copilot ziet alleen wat jij ook mag zien, je gegevens blijven binnen de Microsoft 365-omgeving van je organisatie en ze worden niet gebruikt om de AI-modellen te trainen.
Mails samenvatten, antwoorden opstellen en je agenda doorzoeken.
Vergaderingen samengevat, met besluiten en actiepunten.
Schrijven, analyseren en presenteren met je eigen bestanden.
Copilot vindt de juiste documenten en informatie voor je terug.
Copilot of ChatGPT?
Allebei slimme AI-assistenten, maar ze werken op een andere plek. Daarom vraagt elk ook om een eigen aanpak en een eigen training.
Copilot in jouw apps
Copilot vat lange mailwisselingen samen, zet openstaande vragen op een rij en stelt een antwoord op in de toon die jij kiest. Ook handig: laat Copilot een vergadering voorbereiden op basis van eerdere mails en afspraken.
Denk aan: inbox bijwerken, opvolgmails, lastige antwoorden, vergaderingen voorbereiden.
Probeer deze prompt
“Vat deze mailwisseling samen en zet de openstaande vragen op een rij.”
Copilot maakt van een vergadering een samenvatting met besluiten en actiepunten. Later aangesloten? Vraag gewoon wat je hebt gemist. Ook lange chats en kanalen vat Copilot in een paar seconden samen.
Denk aan: verslagen, actiepunten, chats samenvatten, terugkijken wat je gemist hebt.
Probeer deze prompt
“Welke actiepunten zijn er voor mij uit deze vergadering gekomen?”
Laat Copilot een concept schrijven op basis van je eigen documenten, lange stukken samenvatten of een tekst herschrijven in een andere toon. Jij blijft de redacteur, Copilot doet het voorwerk.
Denk aan: rapporten, offertes, beleidsstukken, samenvattingen.
Probeer deze prompt
“Maak een eerste versie van een projectvoorstel op basis van het verslag van ons laatste overleg.”
Stel vragen over je data in gewone taal. Copilot laat trends en uitschieters zien en maakt formules en grafieken voor je, ook als je geen Excel-expert bent.
Denk aan: analyses, formules, grafieken, rapportages.
Probeer deze prompt
“Welke drie producten zijn dit kwartaal het hardst gegroeid? Maak er een grafiek van.”
Maak een presentatie op basis van een Word-document, laat Copilot dia’s inkorten of sprekersnotities schrijven. Zo besteed je je tijd aan je verhaal in plaats van aan de opmaak.
Denk aan: pitches, kwartaalupdates, trainingen, klantpresentaties.
Probeer deze prompt
“Maak een presentatie van tien dia’s op basis van dit projectplan.”
Prompttips
01
Vertel wie je bent, voor wie het is en waarom. Hoe meer Copilot weet, hoe beter het antwoord.
02
Noem het bestand, de mail of de vergadering waar Copilot mee aan de slag moet. Zo werkt het met jouw informatie.
03
Lengte, toon, opmaak: zeg precies wat je terug wilt. Een tabel, vijf bullets of een mail van drie zinnen.
04
Het eerste antwoord is een begin. Laat Copilot inkorten, aanscherpen of anders formuleren.
05
Copilot is een assistent, geen eindredacteur. Check feiten, cijfers en namen voordat je iets deelt.
Dit zijn de basisregels. In de training oefenen we ze in Outlook, Teams, Word, Excel en PowerPoint.
Programma
Drie uur, drie blokken. Weinig theorie, veel doen: je gaat naar huis met vaardigheden die je de volgende ochtend al gebruikt.
1
Hoe Copilot werkt, wat het wel en niet kan, en hoe je een goede opdracht geeft.
2
Hands-on aan de slag in Outlook, Teams, Word, Excel en PowerPoint met herkenbare voorbeelden.
3
Copilot toepassen op je eigen taken, met afspraken voor veilig en verantwoord gebruik.
Resultaat
Veelgestelde vragen
Copilot Chat is voor de meeste zakelijke Microsoft 365-gebruikers al beschikbaar. Voor de volledige Microsoft 365 Copilot, die werkt met je mail, agenda, chats en documenten, is een aparte Copilot-licentie nodig. We kijken vooraf samen welke licenties jullie hebben en stemmen de training daarop af.
Copilot werkt binnen de Microsoft 365-omgeving van je organisatie en houdt rekening met de bestaande rechten: je ziet alleen informatie waar je al toegang toe hebt. Je prompts en gegevens worden niet gebruikt om de onderliggende AI-modellen te trainen. In de training bespreken we ook wat je wel en niet met Copilot doet.
Ja, dat raden we zelfs aan. Hoe dichter de oefeningen bij je dagelijkse werk liggen, hoe meer je eruit haalt. We stemmen dit vooraf met je af.
Zeker. Je hebt geen technische kennis nodig. De training is bedoeld voor deelnemers met weinig tot gemiddelde Copilot-ervaring en we passen het tempo aan op de groep.
In de ChatGPT-training leer je werken met ChatGPT als losse AI-assistent. Deze training gaat over Copilot in Microsoft 365: slimmer werken met je eigen mail, agenda, vergaderingen en bestanden.
Bij jou op locatie, op ons kantoor in Oosterhout of online. De training is in het Nederlands of het Engels.
Vraag een offerte aan
Elke organisatie gebruikt Microsoft 365 net even anders. Vertel ons hoe jullie werken, dan stellen we een Copilot-training samen die aansluit op jullie praktijk en licenties.