Stop met eindeloos typen. Laat AI je schrijfwerk doen in jouw stijl.
Je inbox puilt uit met onbeantwoorde mails die om aandacht vragen. Je social media posts zijn alweer te laat en je voelt de druk stijgen om zichtbaar te blijven. Die belangrijke rapportage? Staat nog steeds op je to-do lijst, terwijl de deadline dichterbij komt en je eigenlijk al drie andere dingen had moeten doen. Elke dag weer hetzelfde: typen, herschrijven, aanpassen. Terwijl je eigenlijk bezig zou moeten zijn met strategie, klanten of gewoon je bedrijf laten groeien. Wat als je een digitale versie van jezelf kon trainen die dit schrijfwerk overneemt? Precies zoals jij het zou doen, in jouw tone of voice en met jouw woordkeuze, maar dan drie keer zo snel.
Upload voorbeelden van hoe jij schrijft: oude e-mails, blogposts, rapportages. De AI leert van jouw stijl, woordkeuze en structuur. Hoe meer voorbeelden je geeft, hoe beter de AI begrijpt hoe jij communiceert. Vertel de AI vervolgens hoe je schrijft. Gebruik je korte zinnen of juist uitgebreide paragrafen? Ben je formeel of casual in je communicatie? De AI past zich aan jouw voorkeuren aan en schrijft voortaan in jouw tone of voice.
Vraag daarna om een e-mail, social post of rapport. De AI schrijft alsof jij achter het toetsenbord zit. Jij controleert de tekst en past aan waar nodig. Meestal hoef je alleen nog wat specifieke details toe te voegen of de finishing touch te geven
Je krijgt een vraag over levertijden, een verzoek om een offerte of een follow-up na een meeting. De AI maakt een concept dat klinkt alsof jij het geschreven hebt. Je hoeft alleen nog te checken of de details kloppen en op verzenden te drukken. Geen uren meer verspillen aan standaard antwoorden die toch elke keer hetzelfde zijn.
Een klant vraagt naar de levertijd van product X. De AI schrijft: “Hey [naam], bedankt voor je bericht. Product X hebben we op voorraad en kunnen we binnen 3 werkdagen leveren. Zal ik een offerte voor je maken?” Jij past eventueel de levertijd aan als het nodig is en verstuurt de mail.
Je hebt een nieuwe blogpost geschreven of een product gelanceerd. In plaats van zelf drie verschillende posts te schrijven voor LinkedIn, Twitter en Instagram, geef je de AI de input en krijg je drie versies terug. Elk aangepast aan het platform en in jouw stijl. De AI kent het verschil tussen een professionele LinkedIn post en een casual Instagram caption.
Elke maand schrijf je een update over de voortgang. De structuur is altijd hetzelfde, alleen de cijfers veranderen. Geef de AI de data en binnen een paar seconden heb je een
uitgewerkt rapport. Jij voegt alleen nog de context en nuance toe die specifiek is voor deze maand. Projectsamenvattingen, meeting-notities, maandelijkse updates: de AI schrijft de basis zodat jij je kunt focussen op de analyse.
Het lege scherm. Je weet wat je wilt zeggen, maar de woorden komen niet. De AI helpt je op gang. Geef een onderwerp en wat hoofdpunten, en je krijgt een eerste versie terug. Geen perfect eindproduct, maar wel een stevige basis die je verder uitwerkt. Van nieuwsbrieven tot blogposts, de AI zorgt ervoor dat je sneller van start gaat.
Stel je voor dat je elke week 5 tot 10 uur minder kwijt bent aan e-mails typen, social posts schrijven en rapporten maken. Tijd die je kunt besteden aan klanten binnenhalen, je team coachen of gewoon eerder naar huis gaan. De AI neemt het repetitieve schrijfwerk over zodat jij je kunt richten op het werk dat impact maakt.
De AI schrijft niet als een robot. Het schrijft zoals jij dat doet. Gebruik je vaak korte, krachtige zinnen? Dan doet de AI dat ook. Ben je wat informeler en persoonlijker? De AI past zich aan. Je ontvangers merken niet dat een AI heeft meegeholpen, omdat de tekst nog steeds van jou is. Alleen sneller geschreven.
Het is zondagavond, je moet morgenochtend een update versturen en je hebt geen zin om nog een uur te schrijven. Of het is 6 uur ’s ochtends en je wilt snel een paar mails afhandelen voordat de dag begint. De AI staat klaar. Geen vakantiedagen, geen ziektemeldingen, geen “ik heb even geen tijd”. 24 uur per dag, 7 dagen per week.
Dit is geen magische oplossing die alles overneemt. Je krijgt geen perfecte kloon die volledig autonoom werkt. Wat je wel krijgt is een assistent die 70 tot 80 procent van je schrijfwerk afhandelt. De AI levert sterke eerste versies die je snel kunt finaliseren, maar je blijft zelf verantwoordelijk voor de eindcheck.
Gevoelige e-mails naar klanten of strategische stukken schrijf je waarschijnlijk nog steeds liever zelf. En dat is prima. De AI is er voor de repetitieve taken die wel gedaan moeten worden maar geen diepe concentratie vereisen. Denk aan standaard e-mails, wekelijkse updates en social media posts waar je elke keer dezelfde boodschap vertelt, alleen met andere woorden.
Als ondernemer ben je waarschijnlijk te veel tijd kwijt aan administratieve communicatie. Je wilt groeien, maar je inbox groeit harder dan je omzet. De AI helpt je om sneller te communiceren zonder in te leveren op kwaliteit.
Start met het kiezen van een tool. Headai.io is een gespecialiseerd platform specifiek gebouwd voor het trainen van je schrijfassistent. Als je al met ChatGPT werkt, kun je ook een Custom GPT bouwen binnen ChatGPT Plus. Beide opties werken, het hangt af van waar je je prettig bij voelt.
Verzamel vervolgens voorbeelden van je schrijfwerk. Zoek tien tot twintig voorbeelden van je beste e-mails, posts en rapporten. Hoe meer variatie je geeft, hoe beter de AI leert hoe jij in verschillende situaties communiceert. Upload deze voorbeelden en geef duidelijke instructies over je schrijfstijl.
Begin daarna klein. Kies één taak die elke week terugkomt. Misschien beantwoord je elke week dezelfde vragen van klanten, of schrijf je elke maandag een update voor je team. Train de AI op die ene taak, test het, verfijn waar nodig en breid daarna pas uit naar andere taken.
Privacy moet je serieus nemen. Upload geen vertrouwelijke bedrijfsdata of klantgegevens tenzij de tool GDPR-compliant is en je er absoluut zeker van bent dat het veilig is. Blijf zelf ook schrijven. De AI is een hulpmiddel, geen vervanging. Als je alleen nog maar AI-teksten bewerkt, verslapt je eigen schrijfvaardigheid.
Controleer altijd de output voordat je iets verstuurt. De AI is goed, maar niet perfect. Soms kiest het net iets andere woorden dan jij zou doen, of mist het belangrijke nuance. De kwaliteit van de AI hangt direct samen met wat je erin stopt. Voer je haastig geschreven e-mails in vol tikfouten? Dan krijg je die kwaliteit terug.
Bij Hello AI helpen we bedrijven de juiste AI-tools te vinden en optimaal in te zetten. Benieuwd welke schrijfassistent het beste past bij jouw situatie? Of wil je leren hoe je AI effectief kunt trainen op jouw schrijfstijl?
Neem contact op met Hello AI voor een vrijblijvend adviesgesprek. We kijken samen naar jouw workflow en welke AI-tools echt waarde toevoegen voor jouw bedrijf.
Neem contact op Bekijk onze trainingen
Hello AI helpt bedrijven in Noord-Brabant en daarbuiten met praktische AI-implementaties. Van tool-selectie tot training en begeleiding bij de implementatie.
