Microsoft Copilot on tekoälyavustaja, joka on integroitu Microsoft 365:een. Tämä tarkoittaa, että käytät sitä ohjelmissa, jotka jo tunnet ja käytät päivittäin, kuten Word, Excel, PowerPoint, Outlook ja Teams.
Sinun ei tarvitse opetella uusia ohjelmistoja. Copilot on jo olemassa olevassa työympäristössäsi ja auttaa sinua siellä, missä tarvitset sitä. Antamalla yksinkertaisen komennon Copilot voi kirjoittaa tekstejä, analysoida dataa tai jäsentää sisältöä. Tavoite on aina sama: auttaa sinua työskentelemään nopeammin ja tehokkaammin.
Työskenteletkö päivittäin Wordissa, Excelissä, Teamsissa, PowerPointissa tai Outlookissa? Silloin tiedät, kuinka paljon aikaa kuluu kirjoittamiseen, analysointiin ja viestintään. Sähköpostien kirjoittaminen ja datan analysointi ovat tehtäviä, jotka vievät paljon aikaa ja toistuvat jatkuvasti.
Microsoft Copilot tekee tästä prosessista paljon yksinkertaisempaa. Sen sijaan, että keksisit ja tekisit kaiken itse, teet yhteistyötä tekoälyn kanssa. Annat komennon ja Copilot auttaa sinua heti. Sinun ei enää tarvitse vaihtaa eri työkalujen välillä tai etsiä loputtomasti oikeaa sanamuotoa. Prosessi yksinkertaistuu: kysyt, arvioit ja teet tarvittavat muutokset.
Kokoukset vievät usein paljon aikaa. Muistioiden tekeminen, asioiden etsiminen tai tarkkaan muistaminen, mitä sopimuksia tehtiin. Microsoft Teamsin avulla voit hyödyntää Copilot-toimintoa, mikä tekee tästä paljon helpompaa.
Copilot voi auttaa sinua kokouksen aikana. Se voi antaa sinulle tilaa keskittyä siihen, mitä kokouksessa sanotaan, ja pitää kirjaa kaikesta, mitä kokouksessa käsitellään.
Kokouksen jälkeen voit esittää Copilotille kysymyksiä, kuten: ”Mistä päätimme?”, ”Mitkä olivat tärkeimmät kohdat?” Ja muutamassa sekunnissa Copilot antaa vastauksen, ilman että sinun täytyy lukea kaikki uudelleen läpi.
Kokouksen jälkeen näet Microsoft Teamsissa selkeän yhteenvedon kaikesta käsitellystä. Copilot luo automaattisesti muistiot keskustelun pohjalta. Tärkeät kohdat listataan siististi, jotta näet heti, mitä on käsitelty.
Toimintapisteet kerätään myös automaattisesti. Näet, kenen pitää tehdä mitäkin, ilman että sinun tarvitsee kirjoittaa tätä itse muistiin. Tämä säästää aikaa ja varmistaa, että mitään ei unohdeta. Kätevää on myös se, että kaikki on linkitetty transkriptioon. Voit aina katsoa taaksepäin, missä kohdassa jotain sanottiin ja kenen toimesta.
Wordissa Copilot auttaa sinua kirjoittamaan ja parantamaan tekstejä. Voit antaa lyhyen komennon ja Copilot luo välittömästi ensimmäisen version sinulle. Tämä on kätevää, jos et halua aloittaa tyhjältä sivulta. Voit myös tiivistää, kirjoittaa uudelleen tai muuttaa olemassa olevien tekstien sävyä. Mieti esimerkiksi tekstin muuttamista virallisemmaksi tai helpommin lähestyttäväksi.
PowerPointissa Copilot auttaa sinua luomaan esityksen nopeasti. Annat aiheen ja saat välittömästi perusrakenteen sisältöineen. Voit myös määrittää, mitä tyyliä tai värejä haluat käyttää, jotta esitys vastaa paremmin yritysilmettäsi. Copilot luo sitten pohjan, jota sinun tarvitsee vain muuttaa tai täydentää.
Excelissä Copilot on erityisen vahva datan analysoinnissa. Voit esittää kysymyksiä tavallisella kielellä, kuten mitkä ovat tärkeimmät trendit tai mitkä tuotteet menestyvät parhaiten. Copilot auttaa sinua luomaan kaavioita, pivot-taulukoita ja parantamaan kaavoja. Tämä tarkoittaa, että sinulla täytyy olla vähemmän tietoa monimutkaisista funktioista.
Outlookissa Copilot auttaa sinua käsittelemään sähköpostia nopeammin. Se voi tiivistää pitkiä sähköposteja, ehdottaa vastauksia ja kirjoittaa uusia sähköposteja. Voit myös ilmoittaa, millä sävyllä haluat kirjoittaa, esimerkiksi virallisesti tai hieman epävirallisemmin. Tämä tekee viesteistäsi yhtenäisempiä ja säästää aikaasi päivittäisessä viestinnässä.
Microsoft Copilot tarjoaa erilaisia etuja, jotka edistävät tehokkaampaa ja jäsentyneempää työskentelytapaa. Koska Copilot on integroitu Microsoft 365:een, se toimii sovelluksissa, joita jo käytät päivittäin, kuten Word, Excel, Outlook ja Teams. Tämä tarkoittaa, että voit aloittaa heti ilman uusien järjestelmien opettelua.
Tärkeä etu on ajansäästö toistuvissa tehtävissä. Copilot auttaa sähköpostien laadinnassa, asiakirjojen luomisessa ja datan analysoinnissa luomalla automaattisesti ensimmäisen ehdotuksen. Voit sitten helposti mukauttaa tätä tuotosta, jolloin pääset lopputulokseen nopeammin ja säilytät samalla hallinnan sisällön ja laadun suhteen.
Lisäksi Copilot tukee johdonmukaisuuden ja oivalluksen parantamista. Se auttaa jäsentämään tietoa, muotoilemaan selkeitä tekstejä ja tekemään datasta selkeää. Tämä lisää paitsi nopeutta myös työn laatua. Copilot edistää siten organisoidumpaa ja tuottavampaa työpäivää.
Tässä koulutuksessa opit käyttämään Microsoft Copilotia tehokkaasti päivittäisessä työssäsi. Opit, kuinka voit käyttää Copilotia sähköpostien laadintaan, asiakirjojen yhteenvetojen luomiseen ja datan analysointiin Excelissä. Opit myös, kuinka voit helposti ja nopeasti valmistella esityksiä PowerPointissa.
Koulutus on käytäntölähtöistä ja vastaa tilanteita, joita kohtaat työssäsi. Konkreettisten esimerkkien avulla näet, kuinka Copilot voi tukea sinua toistuvissa tehtävissä ja kuinka voit säästää aikaa ja työskennellä tehokkaammin. Koet suoraan, kuinka pääset helpommin hyvään tulokseen tekoälyn avulla.
Huomiota kiinnitetään myös selkeiden ja tehokkaiden kehotteiden kirjoittamiseen. Opit antamaan kohdennettuja ohjeita, jotta Copilot vastaa paremmin tarpeitasi ja tuottaa halutun tuloksen.
Koulutuksen jälkeen tiedät, kuinka käyttää Copilotia itsenäisesti ja vastuullisesti Microsoft 365:ssä. Pystyt integroimaan tekoälyn käytännöllisesti päivittäiseen työhösi ja hyödyntämään sitä työskentelyprosessisi parantamiseen ja nopeuttamiseen.
Microsoft Copilotin avulla saat älykkään avustajan, joka auttaa sinua työskentelemään nopeammin, tehokkaammin ja johdonmukaisemmin. Sähköposteista esityksiin ja data-analyysistä kokouksiin: Copilot tukee sinua jokaisessa työskentelyprosessisi vaiheessa.
Voima piilee yksinkertaisuudessa. Copilot tekee ehdotuksen ja sinä teet tarvittavat muutokset. Näin pysyt hallinnassa samalla kun säästät aikaa.
Haluatko itse kokea, mitä Copilot voi merkitä työssäsi? Aloita tänään ja löydä, kuinka helppoa älykkäämpi työskentely voi olla.