Schluss mit endlosem Tippen. Lassen Sie KI Ihre Schreibarbeit in Ihrem Stil erledigen.
Ihr Posteingang quillt über mit unbeantworteten E-Mails, die Aufmerksamkeit erfordern. Ihre Social-Media-Beiträge sind schon wieder zu spät und Sie spüren den steigenden Druck, sichtbar zu bleiben. Der wichtige Bericht? Steht immer noch auf Ihrer To-Do-Liste, während die Frist näher rückt und Sie eigentlich schon drei andere Dinge hätten erledigen sollen. Jeden Tag dasselbe: tippen, umschreiben, anpassen. Während Sie sich eigentlich mit Strategie, Kunden oder einfach dem Wachstum Ihres Unternehmens beschäftigen sollten. Was wäre, wenn Sie eine digitale Version von sich selbst trainieren könnten, die diese Schreibarbeit übernimmt? Genau so, wie Sie es tun würden, in Ihrem Tonfall und mit Ihrer Wortwahl, aber dreimal so schnell.
Laden Sie Beispiele Ihrer Schreibweise hoch: alte E-Mails, Blogbeiträge, Berichte. Die KI lernt aus Ihrem Stil, Ihrer Wortwahl und Ihrer Struktur. Je mehr Beispiele Sie geben, desto besser versteht die KI, wie Sie kommunizieren. Teilen Sie der KI anschließend mit, wie Sie schreiben. Verwenden Sie kurze Sätze oder eher ausführliche Absätze? Sind Sie in Ihrer Kommunikation formell oder eher locker? Die KI passt sich Ihren Präferenzen an und schreibt fortan in Ihrem Tonfall.
Fordern Sie danach eine E-Mail, einen Social-Media-Beitrag oder einen Bericht an. Die KI schreibt, als säßen Sie selbst an der Tastatur. Sie überprüfen den Text und passen ihn bei Bedarf an. Meistens müssen Sie nur noch einige spezifische Details hinzufügen oder den letzten Schliff geben.
Sie erhalten eine Frage zu Lieferzeiten, eine Angebotsanfrage oder ein Follow-up nach einem Meeting. Die KI erstellt einen Entwurf, der klingt, als hätten Sie ihn selbst geschrieben. Sie müssen nur noch prüfen, ob die Details stimmen und auf Senden klicken. Verschwenden Sie keine Stunden mehr mit Standardantworten, die doch jedes Mal gleich sind.
Ein Kunde fragt nach der Lieferzeit von Produkt X. Die KI schreibt: „Hallo [Name], vielen Dank für Ihre Nachricht. Produkt X haben wir auf Lager und können es innerhalb von 3 Werktagen liefern. Soll ich Ihnen ein Angebot erstellen?“ Sie passen gegebenenfalls die Lieferzeit an, falls nötig, und versenden die E-Mail.
Sie haben einen neuen Blogbeitrag geschrieben oder ein Produkt eingeführt. Anstatt selbst drei verschiedene Beiträge für LinkedIn, Twitter und Instagram zu schreiben, geben Sie der KI den Input und erhalten drei Versionen zurück. Jede an die Plattform und Ihren Stil angepasst. Die KI kennt den Unterschied zwischen einem professionellen LinkedIn-Beitrag und einer lockeren Instagram-Bildunterschrift.
Jeden Monat schreiben Sie ein Update über den Fortschritt. Die Struktur ist immer dieselbe, nur die Zahlen ändern sich. Geben Sie der KI die Daten und innerhalb weniger Sekunden haben Sie einen
ausgearbeiteten Bericht. Sie fügen nur noch den Kontext und die Nuance hinzu, die spezifisch für diesen Monat sind. Projektzusammenfassungen, Meeting-Notizen, monatliche Updates: Die KI schreibt die Grundlage, damit Sie sich auf die Analyse konzentrieren können.
Der leere Bildschirm. Sie wissen, was Sie sagen möchten, aber die Worte kommen nicht. Die KI hilft Ihnen auf die Sprünge. Geben Sie ein Thema und einige Hauptpunkte ein, und Sie erhalten eine erste Version zurück. Kein perfektes Endprodukt, aber eine solide Grundlage, die Sie weiter ausarbeiten können. Von Newslettern bis zu Blogbeiträgen – die KI sorgt dafür, dass Sie schneller starten.
Stellen Sie sich vor, Sie verbringen jede Woche 5 bis 10 Stunden weniger mit dem Tippen von E-Mails, dem Schreiben von Social-Media-Beiträgen und dem Erstellen von Berichten. Zeit, die Sie für die Akquise von Kunden, das Coaching Ihres Teams oder einfach dafür nutzen können, früher nach Hause zu gehen. Die KI übernimmt die repetitive Schreibarbeit, damit Sie sich auf die Arbeit konzentrieren können, die wirklich Wirkung zeigt.
Die KI schreibt nicht wie ein Roboter. Sie schreibt so, wie Sie es tun. Verwenden Sie oft kurze, prägnante Sätze? Dann tut die KI das auch. Sind Sie etwas informeller und persönlicher? Die KI passt sich an. Ihre Empfänger werden nicht bemerken, dass eine KI mitgeholfen hat, da der Text immer noch von Ihnen stammt. Nur schneller geschrieben.
Es ist Sonntagabend, Sie müssen morgen früh ein Update versenden und haben keine Lust, noch eine Stunde zu schreiben. Oder es ist 6 Uhr morgens und Sie möchten schnell ein paar E-Mails erledigen, bevor der Tag beginnt. Die KI steht bereit. Keine Urlaubstage, keine Krankmeldungen, kein „Ich habe gerade keine Zeit“. 24 Stunden am Tag, 7 Tage die Woche.
Dies ist keine magische Lösung, die alles übernimmt. Sie erhalten keinen perfekten Klon, der völlig autonom arbeitet. Was Sie jedoch erhalten, ist ein Assistent, der 70 bis 80 Prozent Ihrer Schreibarbeit erledigt. Die KI liefert starke erste Versionen, die Sie schnell finalisieren können, aber Sie bleiben selbst für die Endkontrolle verantwortlich.
Sensible E-Mails an Kunden oder strategische Dokumente schreiben Sie wahrscheinlich immer noch lieber selbst. Und das ist auch gut so. Die KI ist für repetitive Aufgaben da, die erledigt werden müssen, aber keine tiefe Konzentration erfordern. Denken Sie an Standard-E-Mails, wöchentliche Updates und Social-Media-Beiträge, bei denen Sie jedes Mal dieselbe Botschaft vermitteln, nur mit anderen Worten.
Als Unternehmer verbringen Sie wahrscheinlich zu viel Zeit mit administrativer Kommunikation. Sie möchten wachsen, aber Ihr Posteingang wächst schneller als Ihr Umsatz. Die KI hilft Ihnen, schneller zu kommunizieren, ohne dabei an Qualität einzubüßen.
Beginnen Sie mit der Auswahl eines Tools. Headai.io ist eine spezialisierte Plattform, die speziell für das Training Ihres Schreibassistenten entwickelt wurde. Wenn Sie bereits mit ChatGPT arbeiten, können Sie auch eine Custom GPT innerhalb von ChatGPT Plus erstellen. Beide Optionen funktionieren, es hängt davon ab, womit Sie sich am wohlsten fühlen.
Sammeln Sie anschließend Beispiele Ihrer Schreibarbeit. Suchen Sie zehn bis zwanzig Beispiele Ihrer besten E-Mails, Beiträge und Berichte. Je mehr Variation Sie bieten, desto besser lernt die KI, wie Sie in verschiedenen Situationen kommunizieren. Laden Sie diese Beispiele hoch und geben Sie klare Anweisungen zu Ihrem Schreibstil.
Beginnen Sie danach klein. Wählen Sie eine Aufgabe, die jede Woche wiederkehrt. Vielleicht beantworten Sie jede Woche dieselben Kundenfragen oder schreiben jeden Montag ein Update für Ihr Team. Trainieren Sie die KI für diese eine Aufgabe, testen Sie sie, verfünffachen Sie sie bei Bedarf und erweitern Sie sie erst danach auf andere Aufgaben.
Datenschutz müssen Sie ernst nehmen. Laden Sie keine vertraulichen Unternehmens- oder Kundendaten hoch, es sei denn, das Tool ist DSGVO-konform und Sie sind absolut sicher, dass es sicher ist. Bleiben Sie auch selbst am Schreiben. Die KI ist ein Hilfsmittel, kein Ersatz. Wenn Sie nur noch KI-Texte bearbeiten, lässt Ihre eigene Schreibfähigkeit nach.
Überprüfen Sie immer die Ausgabe, bevor Sie etwas versenden. Die KI ist gut, aber nicht perfekt. Manchmal wählt sie etwas andere Worte, als Sie es tun würden, oder es fehlt eine wichtige Nuance. Die Qualität der KI hängt direkt davon ab, was Sie eingeben. Geben Sie hastig geschriebene E-Mails voller Tippfehler ein? Dann erhalten Sie diese Qualität zurück.
Bei Hello AI helfen wir Unternehmen, die richtigen KI-Tools zu finden und optimal einzusetzen. Sind Sie neugierig, welcher Schreibassistent am besten zu Ihrer Situation passt? Oder möchten Sie lernen, wie Sie KI effektiv auf Ihren Schreibstil trainieren können?
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